தரவுதளங்களை மற்றவர்களுக்கு வழங்குவதற்காக தயார் செய்யும் பணியை அக்சஸின் பல்வேறு கட்டுபாடுகள் சுலபமாக்குகின்றன,(படம் 52-1)
படம் 52-1
அக்சஸின்பல்வேறுகட்டுபாடுகளும்அவற்றின்பயன்களும்பின்வருமாறு:
Application title: இது உங்கள் பயன்பாட்டின் தலைப்பாக விளங்குகிறது
Application icon: இதனை பார்த்தவுடன் உங்கள் பயன்பாட்டை
குறிப்பதாக அறிந்து கொள்ள உதவுகிறது
Menu bar:இயல்புநிலை பட்டியின் பட்டையே வாடிக்கையாளர் விரும்பும் பட்டியல் பட்டையாக பயன்படுத்தப்படுகிறது,
Allow full menu bar:தயாராக இருக்கும் அனைத்து பட்டியலின் வாய்ப்புகளையும் பயனாளர்களுக்கு வழங்குவதற்காக அல்லது முடக்கி வைப்பதற்காக அல்லது மாறுதல் செய்வதற்காக அனுமதியை அமைக்கின்றது
Allow default short cut menu:பயனாளர் ஒரு பொருளை(object) தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன் குறுக்குவழிபட்டியலை திரையில் பிரிதிபலிக்கச் செய்வதா இல்லையாவெனத் தீர்மாணிக்கின்றது,
Display form page: பயன்பாடு இயங்கும் படிவத்தில் தெரிவுசெய்யப்படும் புலங்களை பிரிதிபலிக்கச் செய்கின்றது, படிவத்தை ஏற்றி இதனுடைய குறிமுறைகளை இயக்கும்போது மின்னி பிரதிபலிக்கும் திரையின் ஆரம்பத்தில் பிரிதிபலிக்கச் செய்கின்றது,
Display database window: F11 விசையை அல்லது பொருளை(object) தெரிவு செய்தவுடன் தர வுதள சாளரத்தை பிரிதிபலிக்கச் செய்கின்றது,
Display status bar:இதனை பிரிதிபலிக்கச் செய்யவேண்டாம் என எண்ணினால் இதனை முடக்கிவைக்கமுடியும் ,ஆயினும் இதுதான் உங்கள் பயன்பாட்டின் நிலையை சுட்டிகாட்ட உதவும் கருவியாக செயல்படுகிறது
Shortcut menu bar:பயன்பாட்டின் இயக்கத்தின்போது பயனாளர் ஒருவர் சுட்டியின் வலதுபுற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன் இந்த பட்டியலை தோன்றும்படி செய்ய பயன்படுகிறது
Allow built in tool bar: முன்கூட்டியே கட்டமைக்கப்பட்ட கருவிபட்டையை பயன்படுத்தி வாடிக்கையாளர் விரும்பியவாறு உருவாக்க அனுமதிக்கின்றது,
Allow tool bar menu cluster:சொந்தமான அல்லது ஏற்கனவே கட்டமைக்கப்பட்ட கருவிபட்டையை உருவாக்க இந்த வாய்ப்பு அனுமதிக்கின்றது,
அக்சஸின் சிறப்பு விசைகளை பயன்படுத்துதல்
பாதுகாப்பு காரணங்களுக்கான சிறப்புவாய்ப்பாக இதனை தெரிவுசெய்து பயன்படுத்தி கொள்ளலாம்
F11 மற்றும் Alt + F10: தரவுதளசாளரத்தின் மாறுதல் ஏதேனும் செய்திருந்தால் இந்த விசைகளை பயன்படுத்தி முன்பக்க திரையில் இதனை பிரிதிபலிக்க செய்யலாம்,
Ctrl + g: இதுஉடனடியான( immediate) சாளரத்தை திரையில் பிரிதிபலிக்க செய்கின்றது,
Ctrl +Break:இது சேவையாளர் ஒருவர் தரவுதளத்திலிருந்து தேவையான கோப்பினை மீளப்பெறும் செயலை நிறுத்துகின்றது,
Ctrl + F11:இது வாடிக்கையாளர் விரும்பிய பட்டியல் அல்லது முன்கூட்டியே கட்டமைக்கப்பட்ட பட்டியல் ஆகியவற்றில் ஒன்றை பிரிதிபலிக்க செய்கின்றது,
Alt + f11:விபிஏ வின் தொடக்கத்திரையை பிரிதிபலிக்க செய்கின்றது, இதன் வாய்ப்புகளை தெரிவுசெய்வது அல்லது தெரிவுசெய்யாமல் விடுவதுஆகிய இந்த செயலுக்காக உங்ககள் பயன்பாட்டில் நீண்ட பலவரிகளை கொண்ட குறிமுறைகளை எழுதும் பணியை மிச்சமாக்குகின்றது,
உங்ககள் பயன்பாடுகளில் அனைத்து வசதிகள் மற்றும் வாய்ப்புகளையும் உருவாக்கிய பின்னர் அது சரியாக இருக்குமா ,அப்பயன்பாடு சரியாக இயங்குமா என பயனாளர்களிடம் வழங்குமுன் பரிசோதித்து பார்த்துவிடுவது நல்லது
சந்தையில் விற்கப்படும் எந்தவொரு பயன்பாடும் 100% மிகச்சரியாக இயங்கும் என உத்திரவாதம் தரமுடியாது ஏனெனில் இதனை உருவாக்கும் நிறுவனங்கள் தங்களுடைய மென்பொருளின் குறைகளை நிவர்த்தி செய்வதற்காக அவ்வப்போது வாடிக்கையாளர்களுக்கான துனைநிரல்கள( patch program) என வெளியிட்டு சரிசெய்கின்றனர்,எதுஎவ்வாறாயினும் பிழைகள் ஏதும் இல்லாமல் வழங்குவதே மிகவும் சிறந்ததாகும்,
இவ்வாறான பிழைகள் மூன்றுவகைகளாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன
1, மிகப்பெரிய(major ship sinking) (வகை1)பிழை: எதிர்பாராத விதமாக பயன்பாடு திடீரென நின்றுவிடுவது இந்தவகையாகும், உதாரணமாக கணக்குபதிவிற்கான பயன்படுகளின் இவ்வாறான நிலையில் இதுவரையிலான கூடுதல் கண்டுவந்த செயலை உடனடியாக நிறுத்திவிடுவது,
2,பணியிடைஏற்படும் மிகப்பெரியஅளவு(வகை2)பிழை: பயன்பட்டின் இயக்கத்தின்போது இடையிடையே ஏற்படும் இன்னின்ன பிரச்சினை வந்தால் இவ்வாறு சரிசெய்யவேண்டும் என்றவாறான ஆலோசனைகளை படிக்கமட்டும் என்ற கோப்பில் எழுத்து மூலம் பயன்பாட்டுடன் சேர்த்து வழங்குவார்கள்,அதுமட்டுமல்லாது பயன்பாட்டில் பின்பற்றவேண்டிய வழிமுறைகள் மற்றும் படிமுறைகளை படிக்கமட்டும் என்ற கோப்பாக வழங்குவார்கள்
3,சிறு(வகை3)பிழை: இது பயன்பாட்டின் செயலை பாதிக்காது ஆயினும் இவ்வாறான பிழைகளை பயன்பாட்டின் பீட்டா நிலையிலேயே கண்டுபிடித்து சரிசெய்துவிடுவார்கள்
பயன்பாட்டிந்கு மெருகூட்டுதல்:இதன்பிறகு பயன்பாட்டின் இயக்கம் தோற்றம் போன்றவற்றில் கூடுதலான வசதிகளை வாய்ப்புகளை மெருகேற்றுக, நல்லதோற்றமானது நாம் வழங்குகின்ற பயன்பாட்டின் ஆரம்பத்தில் தோன்றும் தொடக்கத்திரையில் நம்முடைய பயன்பாட்டின்மீது பார்வையாளர்களுக்கு ஈடுபாட்டை வழங்குகிறது,
இதில் பயன்பாட்டின் பெயர்,பதிப்புஎண்,இதனை உருவாக்கிய நிறுவனத்தை பற்றிய தகவல்கள் ,பதிப்புரிமை பற்றிய விவரம் ஆகியவை அடங்கியிருக்கும்,
இதன்பிறகு முக்கிய தொடக்க முகப்புதிரை தோன்றும் இதில் உங்கள் பயன்பாட்டிற்குள் செல்லும் அனைத்துவகை வழிகளுக்கும் குறிப்பிட்ட செயலுக்குகான கட்டளை பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கினால் குறப்பிட்ட பகுதிக்கு செல்லும்படி நுழைவுவாயிலாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும், அல்லது இதுவே போதும் இதற்குமேல் செல்ல பிடிக்கவில்லை எனில் பயன்பாட்டைவிட்டு வெளியேறுவதற்கும் வழிஏற்படுத்தப்பட்டிருக்கும்,
பயன்பாட்டை எவ்வாறு செயலபடுத்துவது என அதன்வழிமுறைகளை மற்றும் படிமுறைகளை எழுத்துமூலமான ஆவணமாக தயாரித்து பயன்பாட்.டுடன் வழங்கவேண்டும்,
உதவி அமைப்புகள் எங்கு எப்போது அழைத்தாலும் உடன்தோன்றி உதவத்தயாராக இருக்கும்படி செய்யவேண்டும்,
இதன்பிறகு உங்கள் பயன்பாட்டை பயனானாளரின் கணினியில் தானாகவே நிறுவும் செயலை செய்யவேண்டும்,அப்போது குறுக்குவழி பட்டியலின் உள்ளடக்கங்களை நிறுவவேண்டுமா அல்லது வெளியேற செய்யவேண்டுமா என முடிவுசெய்து மேலும் தேவையான கட்டுப்பாடுகளையும் நிறுவி கணினி பதிவேட்டில் (system register) இதன் மதிப்பை பதிவுசெய்யவேண்டும் இவ்வாறான ஆரம்பபணிகளை செய்வதற்கான ஒருநிரல்தொடரை உங்கள் பயன்பாட்டுடன் வழங்கவேண்டும் இதற்காக அக்சஸ்2003 –ல் மேம்பாட்டு விரிவாக்க வழிகாட்டி (developer extension wizard) என்ற கருவி உங்களுடைய உதவிக்கு வருகின்றது
Start =>All program =>Microsoft Office =>microsoft Office Access 2003 Developer Extension என்றவாறு கட்டளைகளை விண்டோவின் திரையில் செயல்படுத்தியவுடன் தோன்றும் கட்டுகளின் வழிகாட்டி கூறும் பின்வரும் வழிமுறைகளை பின்பற்றிசெயல்படுக
1,உடன் வரவேற்கின்றோம் என்ற இந்த வழிகாட்டியின் முகப்புதிரை தோன்றும் இதில் next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன் step 1 of 7 என்றதிரை தோன்றும்
2,உடன் புதிய மாதிரிபடிமத்தை உருவாக்கும் வாய்ப்புகளின் வானொலி பொத்தானை நினைவகத்தில் ஏற்றும் பின்னர் step 2 of 7க்குசெல்ல next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக
3,நம்முடைய பயன்பாட்டிற்கான கோப்பினை தேடிப்பிடிக்க தேடு(browse) என்ற பொத்தானை சேர்த்துகொள்க, நிறுவுகை வாய்ப்பு பகுதியில் இயல்புநிலையில் மூல நிறுவுதலை ஏற்றுக்கொள்க,
இயக்கநேர கோப்பினை சேர்க்க விரும்பினால்அதற்கான தேர்வுசெய்பெட்டியையும் தெரிவுசெய்க, வெளியீட்டு வாய்ப்பு பகுதியில் என்னவகையான கோப்புகளை உருவாக்கவேண்டும் என குறிப்பிடுக
4,compress install files-into a cap file மற்றும் Embed the cab file in the setup msiஆகிய இரண்டு வாய்ப்புகளின் தேர்வுசெய்பெட்டிகளும் தெரிவுசெய்யப்பட்டுள்ளதாவென உறுதிசெய்துகொள்க,
5, step 4 of 7 –ல் வேறு கோப்புகளை கணினியில் நிறுவிடும் போது அதனை பதிவேட்டில் சேர்க்கவிரும்பினால் சேர்த்துகொண்டு next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக,
6, step 5 of 7 –ல் General propertie என்ற பகுதியில் product name
Inatallation Language,Features information ,Features title, Description. என்பன போன்ற விவரங்களை உள்ளீடுசெய்து next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக,
7, step 6 of 7 –ல் publisher’s name ,product version ,Title போன்றவற்றுடன் மேலும் விவரங்கள் தேவையெனில் உள்ளீடு செய்து next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக,
8,இறுதி திரையான step 7 of 7 –ல் save template as … button என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியின்னர் finish என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக, உடன் இந்த கோப்பினை சேமிக்கவாஎனும் செய்தியொன்றுடன் நம்முடைய கட்டளையை எதிர்பார்த்து காத்திருக்கும் சரியாக இருந்தால் yes என்றும் இல்லையெனில் noஎன்றும் பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக, உடன் அனைத்து இறுதிகட்ட செயல்களையும் செய்து முடித்தபின்னர் இந்த கோப்பினை குறுவட்டில் நகலெடுத்திடவா என கேட்டு நிற்கும் உடன் yes என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக,
இவ்வாறாக ஒரு அமைவு நிரல்தொடரை (setup program) உருவாக்கியவுடன் பயனாளர்களுக்கு வழங்குமுன் சரியாக நிறுவப்பட்டு இயங்குகிறதாவென சரிபார்க்கவேண்டும்
அதற்காக இதனுடைய set up, exe என்ற கோப்பினை இயக்குக உடன் வரவேற்கின்றோம் என்ற திரை தோன்றும்அதில் next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக,உடன் பயனாளரின் பெயர் நிறுவனத்தின் பெயர் போன்ற விவரங்களை கேட்கும் இவைகளை அளித்து next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக ,இதன்பின்னர் Typicalமற்றும் Custom ஆகிய இரண்டுவாய்ப்பில் ஒன்றை தெரிவுசெய்யும்படி கோரும் ஏதேனும் ஒன்றை தெரிவுசெய்வுடன் இந்த பயன்பாடு உங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்டுவிடும் வாடிக்கையாளர் விரும்பியவாறு (custom) எனில் custom setup என்ற திரைதோன்றும் இயல்புநிலை மடிப்பகத்தை ஏற்றுக்கொள்க, அல்லது நாம் விரும்பும் மடிப்பகத்தை தேடுதல் மூலம் உள்ளீடுசெய்து next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக பின்னர் install என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக,உடன் ஒருசிலநொடிகளில் installation has been successfully completed என்ற செய்தி திரையில் பிரிதிபலிக்கும்
இவ்வாறாக உங்களுடைய பயன்பாட்டை மிக வெற்றிகரமாக உருவாக்கி முடித்து மற்றவர்களுக்கு இதனை வழங்க தயராகுங்கள் மற்றவர்களின் கணினியில் அக்சஸ் 2003 நிறுவப்பட்டிருக்வில்லையென்றாலும் உங்களின்பயன்பாடு வெற்றிகரமாக இயங்கும்
கடந்த 52 அக்சஸ்2003பற்றிய தொடரை பொறுமையாக படித்து உங்களின் கணினியில் செயல்படுத்தி பார்த்து பயனடைந்திருப்பிர்கள் என நம்புகின்றேன்
நன்றி வணக்கம்
சகுப்பன்
இனிய, எளிய தமிழில் கணினி தகவல் 