பயாஸை பற்றிய சில உண்மைகள்

பயாஸை பற்றிய சில உண்மைகள்

       பயாஸ் (BIOS)என்றால் என்ன?

        Basic input output System என்பதையே சுருக்கமாக பயாஸ்(BIOS) என அழைக்கின்றனர். பொதுவாக ஒவ்வொரு கணினியும்  இயங்கஆரம்பிக்கும்போது முதலில் அதனுடைய அனைத்து உள்உறுப்புகளின் திறன் அதன் தற்போதைய நிலை போன்றவற்றை தனக்குதானே சரிபார்த்துக் கொள்ளும்.இச்செயலை Power on Self & Test என்றும் சுருக்கமாக Post என அழைப்பர். பின்னர் கணினியில்  கருமையான திரை ஒன்று தோன்றி கணினியின் பாகங்களான தாய்ப்பலகை (Mother board),நினைவகம்(Memory)    ஆகியவற்றை பற்றிய  மிகமுக்கிய அத்தியாவசியமான தகவல்களை  திரையில் காண்பிக்கும்.   இந்த சமயத்தில் விசைப்பலகையில் Del அல்லது F2 விசையை தட்டினால் பயாஸ் அமைப்பு நீலவண்ணத்திரையாக மாற்றி காண்பிக்கும், இந்த பயாஸ்(BIOS)தான் கணினி இயக்கத்தின் போது  வன்பொருளை (hardware) மென் பொருளுடன் (Software) ஒத்தியங்குகிறதா என ஒப்பிட்டுபார்த்து  சரியாக இருந்தால் மட்டும் இயக்கமுறைமையை(Operating System)  இயக்க அனுமதிக்கும்.இதனை மேம்படுத்தி நிகழ் நிலைப்படுத்தும் (upgradable) மென் பொருட்களை இதில்  முன் கூட்டியே அதன் உற்பத்தியாளர்களால் நிறுவப்பட்டுள்ளன.

        ஒரு கணிப் பொறி இயங்குவதற்கு முன்பு இந்த பயாஸ் ஆனதுஅதில் ஒரு இயக்க முறைமையை (Operating System (OS)) இயங்குவதற்கு வேண்டிய ஒரு சில அடிப்படை செயல்கள் சரியாக உள்ளதா என சரிபார்க்கிறது.  இந்த ஆரம்ப பணிகளை இயக்கமுறைமையானது(Operating System (OS)) தானாக செய்து கொள்ளாது Post செயல்,சவுன்கார்டு, USB வழித்தடம், நுழைவாயில் (Ports) ,கட்டுப்பாடுகள் (Control), தரவுகளை தேக்கும்சாதணங்கள் (Storage Device) போன்றவைகள் ஒரு கணினியில் சரியான நிலையில் இருக்கிறதா என பயாஸானது முதலில் பரிசோதிக்கிறது. இந்த அடிப்படை பணிமுடிந்து இவைகளனைத்தும் சரியாக இருந்தால் மட்டுமே இயக்கமுறைமையை(Operating System (OS)) இயங்க பயாஸ்அனுமதிக்கிறது

1.     காத்திருமுறைமை (Standby mode)

  நம்முடைய கணினி இயக்கத்தின் காத்திருமுறைமையை மூன்று நிலைகளில் பராமரிக்கலாம் S0 என்பது செயல்படும் சாளர குழல் ஆகும் S1 மற்றும் S3 ஆகியவை மின்சேமிப்பு நிலையாகும், இயல்பு நிலையில் பயாஸ் ஆனதுS1 நிலையில் இருக்கும்படி அமைத்திருப்பார்கள் இந்த நிலையில் கணினி  செயல்படும் வேகம் S3 யை விட அதிகமாகும் ஆனால் S3யை விட 50% மின்சாரம் அதிகமாக பயன்படுத்திக் கொள்ளும்.

  இந்த S3  நிலையில் செயல்படவேண்டிய முக்கிய  பதிவேடுகளின் இயக்கத்தை தற்காலிமாக நிறுத்திவைக்கிறது அதனால் குறைந்த அளவு மின்சாரமே உபயோகபடுதப்படுகிறது.

   ஆனால் இந்த S3 நிலைக்கு உங்கள் கணினியை மாற்றுவதற்கு விரும்பினால் அதற்கு முன்பு உங்கள் தாய்ப்பலகை (Mother board) இந்த நிலையை கையாளும் தன்மையுடையதாக இருக்கிறதாவென பரிசோதித்து பார்க்கவும் அவ்வாறு இல்லையெனில் S1 நிலையையே தொடர்ந்து  பராமரிக்கவும்.

2.     வேகமான தொடக்க இயக்கம் (Faster Booting)

      கணினியின் தொடக்கஇயக்கத்தின்போது உள்ளுறுப்புகளை, இயக்ககங்களை((Drives) பரிசோதித்து நினைவகத்தில் ஏற்றும் செயல்களை தாண்டிசெல்லும் (  By Pass) அமைப்பை இயலும் (Enabled) என அமைப்பதன் மூலம்  காத்திருக்கும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.

3.     வளங்களை திறனுடன் பயன்படுத்துதல் (Effective usage of Resources)

        தாய்ப்பலகையுடன் (Mother board) கூடுதலான இயக்கக கட்டுப்பாடுகளை (Drive controller) அமைப்பதன் மூலம் S-ATA, P-ATA போன்ற நுழைவு வாய்ப்புகள் அமைக்கப்பட்டு கூடுதலான பயன் கிடைக்கும்படி செய்யப்படுகிறது,

        இந்த கூடுதல் வசதி தேவையில்லையெனில் இதனை பயன்படுத்தவில்லை என்பதை உறுதி செய்து கொண்டு.இவைகளின் இணைப்பை துண்டிக்கச் செய்வது நல்லது அதனால் தொடக்க காத்திருப்பு நேரம் குறைவதற்கு வாய்ப்புள்ளது. 

4.     கணினியை தானாக தொடங்க செய்வது (Starting PC Automatically)

  ஒரு கடிகாரத்தில் அலாரம் அடிப்பதற்கான நேரத்தை அமைத்து விடியற்காலையில் நாம் கண்விழித்தெழுவதை போன்று கணினியும் மீண்டும் எப்போது இயங்கத் தொடங்க வேண்டும் என நேரம் அமைத்துவிட்டால் தானாகவே கணினியானது குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு இயங்கத் தொடங்கும் இது Stand by mode லிருந்து தொடங்குவது அன்று கணினி இயக்கத்தை நிறுத்திய பிறகும் தானாகவே இயங்கத் தொடங்குவதுஆகும் என்பதை மனதில்கொள்ளுங்கள்,

5.     வளாக இணைப்பு பரிசோதிப்பை இயங்காதிருக்க செய்தல் (Deactivating  LAN Check)

  சில கணினிகள் இணைய இணைப்பு மற்றும் வளாக இணைப்புடன் இருக்கும் அந்த நிலையில் கணினி இயங்க தொடங்குபோது இணைய இணைப்பு வளாக இணைப்பு ஆகியவற்றின் சாதனங்கள் அதற்கான வாயில்களுடன் மிகச்சரியாக பொறுத்தப்பட்டுள்ளதா என பரிசோதிக்கும் சரியாக இல்லையெனில் அடுத்த செயலுக்கான கட்டளை வரும்வரை அப்படியே இயங்காமல் காத்திருக்கும் இந்த இணைப்புகள் இல்லாத நிலையில் இதற்கான சாதனங்களை பரிசோதிக்கும் செயலை இயங்காதிருக்க(Deactive) செய்வது நல்லது.

6.     தொடக்க வரிசைகிரமத்தை போதுமானதாக செய்க (Boot Sequence optimization)

        பயாஸ் ஆனது வன்தட்டு (Hard Disc)நெகிழ்வடடு Floby Disc குறுவட்டு CD or DVD அல்லது வலை இணைப்பு Net work போன்ற எந்த இயக்ககத்திலிருந்து வேணடுமானாலும் தொடங்கும்படியான வாய்ப்பை அறவே நீக்கிவிடுக, அதற்குபதிலாக Hard Disc முதலிலும் அதன்பிறகு CD or DVD யும் அதன்பிறகே Net work லும் என்றவாறான  வரிசைகிரமத்தில் இயங்க தொடங்க வேண்டும் என அமைத்து  கால விரையத்தை தவிர்த்திடுங்கள்

7.     வன்தட்டு இயக்ககததை அமைவு செய்தல் (Configuare S-ATA hard drives)

புதிய தாய்ப்பலகை (Mother board)கள் ஒரு S-ATA வை ஆதரித்தால் மட்டும S-ATA வன்தட்டு இயக்கக அமைவை பயன்படுத்தலாம். இதில் மூன்று வகையான இயக்க முறைகள் உள்ளன,

1.     IDE யின் நிலை (இது முந்தைய P-ATA வுக்கானது).

2.     உயர்திறன் AHC1 நிலை (இது இரண்டாவது தலைமுறை S-ATA வுக்கானது.)

3.     மிக வேகமான பாதுகாப்பான RAID தொழில்நுட்ப நிலை.

        பொதுவாக புதிய கணினிகளில் உள்ள இயல்புநிலை IDE யை இதனுடைய திறன் ஒரு பொருட்டாக இல்லையெனினும் அப்படியே விட்டுவிடுவது நல்லது. ஆயினும் இரண்டு வன்தட்டுகளை (Hard Drive) பயன்படுத்துவதால் RAID 0 தொழிலநுட்ப நிலை.யை பயன்படுத்துவது நல்லது. தரவுகள் இரண்டுஇடங்களில் பராமரிக்கவேண்டுமெனில் RAID 1 ஐ பயன்படுத்துங்கள். ஆயினும் சாளரத்தை நிறுவுமுன் உற்பத்தியாளரால் வழங்கப்பட்ட தாய்ப்பலகை (Mother board)இயக்ககத்தை நிறுவுக.

8.     ஆபத்து நிலையில் பயாஸிற்கு புகலிடம். (Resort to BIOS for rescue)

        கணினியில்உள்ள வன்பொருளின் உறுப்புகளில் அதிகப்படியான மாறுதல் ஏதேனும் செய்திருந்தால் பயாஸ் ஆனது கணினியின் தொடக்கத்தை மறுத்து (தடுத்து) நிறுத்திவிடும். இவ்வாறான நேரத்தில் உடனடியாக கணினிக்கு வரும் மின் தொடர்பை துண்டித்துவிடுங்கள். பின்னர் மின்தொடர்பிற்கு உதவும் மின்கம்பியை பொருத்துவாயிலிருந்து கழட்டிவிடுங்கள். தட்டையான வட்டவடிவமான  மையசெயலகத்தின் மின்கலண்களை (CPU Cell) கழட்டி 60 செகண்டு கழித்து மீண்டும் பொறுத்துக. இவ்வாறு செய்வதால் பயாஸ் அமைவை இயல்பு நிலைக்கு கொண்டு சேர்த்துவிடும்.

 9.    மையசெயலகத்தின் சுழற்சி இயக்கத்தை தானாகவே ஒழுங்குபடுத்துதல்(Automatic Regulation of the CPU Cycle)

Intel and AMD ஆல் உருவாக்கப்பட்ட தாய்ப்பலகையின்((motherboard)  கடிகார வேகத்தை மையசெயலகம் ஆனது  சும்மா இருக்கும் நிலையில் குறைத்து அமைப்பது மையசெயலகத்தின்  மின்நுகர்வும், வெப்ப உற்பத்தியும் குறைத்துவிடும். அதனால் குறைந்த அளவு மின்சாரத்தை மட்டுமே எடுத்துக்கொள்ளும்,, இதற்காக AMD தாய்ப்பலகை (Mother board)எனில் Auto என்றும் Intel தாய்ப்பலகை (Mother board)எனில்  enabled என்றும் அமைத்திடுக்.

10.   மையசெயலகத்தின் (CPU) இயக்கத்தை நாமே அமைக்கலாம்,

        மையசெயலகத்தின் (CPU) கடிகார வேகத்தின் பெருக்குதல் காரணியை 9லிருந்து 6 ஆக குறைத்தால் (உதாரணமாக இண்டல் கோர் 2Duo & 4300 ஆனது 200Mzhs x 9 =1800 Mzhs என இருப்பதை 6 ஆக குறைப்பது) வேகத்தை பத்து சதவிகிதம் மட்டும் கூடுதலாக செய்து. பெருக்குதல் காரணியான FSB யை கூடுதலாக்காமலேயே குறைந்த கடிகார வேகத்தில் இயங்கும்படியும் குறைந்த மின்சாரத்தை பயன்படுத்தும்படியும் மாற்றியமைக்க முடியும். ஆயினும் தானியங்கு அமைப்பை அப்படியே விட்டுவிடுவது மிகப்பாதுகாப்பானது.

11.   மின்விசிறியை தானாக இயங்குமாறு அமைத்தல்(Automatic Regulated Fans)

        மையசெயலகத்தில் (CPU) ஏற்படும் வெப்பத்தை தணிப்பதற்கான மினிவிசிறியை Enable அல்லது Auto என தக்கவாறு அமைப்பது நல்லது. சில மையசெயலகத்துடன் (CPU) இருக்கும் மினிவிசிறிகளின் இயங்கு திறனை (Performance ) 1முழுதிறனுடன் (full Performance ) அதிக வேகத்துடன் இயங்குவது, 2 போதுமான அளவிற்கு மட்டும் இயங்குவது(Optimization)  3 குறைந்த அளவு மட்டும் இயங்குவது (Silent) என மூன்று வாய்ப்புகளில் வைத்திருப்பார்கள். நாம் விரும்பியவாறு மையசெயலகத்தினுடையCPU  விசிறியின் வேகத்தை மாற்றி அமைக்கலாம். எச்சரிக்கை நாம் எந்த வாய்ப்பை தோர்ந்தெடுக்கின்றோமோ அதற்கேற்றவாறு மின் நுகர்வும் இருக்கும்.

12.   நினைவகத்தை அதிவேகமாக்குதல்(Memory Over Clocking)

        RAM நினைவகத்தை போதுமான அளவு நினைவக கட்டுப்பாடு பயன்படுத்திக்கொள்ள ஏதுவாக சில உள்ளுறை சுனக்க மதிப்பை (Latency value) பராமரிக்க வேண்டும். இவைகள் சாதாரணமாக நெடுவரிசையின் முகவரிநேர சமிக்சையை (Column Address Stroke  சுருக்கமாக CAS) கடிகார இயக்க சுழற்சியில் குறிப்பிடுவார்கள். இந்த சமயத்தில் உண்மையில RAM Latency யை தாய்ப்பலகையானது (Mother board) பயன்படுத்திகொள்ளாது. உதாரணமாக RAM on Latency WWW-12 என்பது 555-15 என இயல்பு நிலையில் தாய்ப்பலகை (Mother board) ஆதரிக்கும்.

        இதனை நாமே நினைவக கடிகார வேகத்தை உண்மை நிலையைவிட குறைவாக அமைப்பது RAM ன் திறனை உயர்த்த உதவுகிறது. அதிகபட்சமாக ஒவ்வொன்றும் ஒரு கடிகார சுற்று அளவிற்கு  குறையாமல்இருந்தால் நல்லது. இதனை ஒரு தாய்ப்பலகை (Mother board) ஏற்றுக்கொண்டால் கணினி இயங்க ஆரம்பிக்கும். இல்லையெனில் BIOS-ல் இதனை மறு அமைவு செய்ய வேண்டும். சாளரத்தில் (Window) இதன் மதிப்பை பரிசோதிக்க CPU-3 என்ற  கருவியை பயன்படுத்தி கொள்ளவும்.

13.   கடிகார சுற்று பொது(Clock Gen)

இதனை இயலுமை (Enable) செய்வதால் பயனாளர் மையசெயலகத்தின் (CPU) கடிகார வேகத்தை PLLControl வாய்ப்பிலிருந்து FSB மற்றும் RAM துணையுடன் மாற்றி அமைக்க முடியும். ஆனால் இது சிறிது ஆபத்தானது எச்சரிக்கையுடன் கையாள வேண்டும்.

லினக்ஸ் இயக்கமுறைமையில் அகல் கற்றையை பயன்படுத்தி இணைய இணைப்பை பெற முடியும் :

லினக்ஸ் இயக்கமுறைமையில் அகல் கற்றையை பயன்படுத்தி  இணைய இணைப்பை பெற முடியும் :

    இன்றைக்கு பெரும்பாலானவாகள் லினக்ஸ் இயக்கமுறைமைக்கு மாறிவிட்டனர்.  ஆயினும் இந்த இயக்கமுறைமையின்வாயிலாக இணைய இணைப்பினை பெறமுடியுமா என சந்தேகபடுவார்கள் இதன்மூலம் அகல்கற்றை இணைய இணைப்பினைகூட மிகஎளிதாக பெறமுடியும்என்பதே எவரும் மறுக்கமுடியாத உண்மையாகும். தற்போது நம்முடைய நாட்டில் நம்பந்தகுந்த தொழில் நுட்பத்தின் மூலம்  பல்வேறு வழிகளில்  பல்வேறு சேவையாளர்களின் அகல்கற்றை இணைப்பை எவரும் எப்போதும் பெறுகின்ற வாய்ப்புள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட  சேவையாளர் மூலம் மட்டுமே இணையஇணைப்பைபெற நாம் அனுகமுடியும் என்ற வரையறை எதுவும் தற்போது நடைமுறையில் இல்லை .

   இதற்காக இப்போதெல்லாம் Data Card ஐ பயன்படுத்தி நேரடி இணைப்பை  வெகு சுலபமாக பெறமுடியும்.  இது அதிகவேகமானது அன்று ஆனால் நெகிழ்வு தன்மையுடையது,  USB Dongle இல் இதனை இணைப்பதின் மூலம் ஒருசில நிமிடங்களில் இணைய இணைப்பை பெறமுடியும்.  வினக்ஸின் வாயிலாக இணைப்பு செய்வதற்கு முன்பு பின்வரும் வழிமுறைகளை  செயற்படுத்திட வேண்டும். 

   முதலில் நம்முடைய லினக்ஸானது இந்த Data Card இருப்பதை கண்டுபிடிக்க செய்யவேண்டும்.  அதனால் USB Data Card ஐ முதலில் பொருத்துக பின்னர் முதன்மை கணக்கில் உள்நுழைவு(Login) செய்ய வேண்டும்.  அதற்காக  Cat/ Proc/Bus/Usb/Devices என்றவாறு தட்டச்சுசெய்க.  உடன் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள சாதனங்களின் பட்டியில் திரையில் பிரதிபலிக்கும் இந்த பட்டியலில் Data Card பெயரும் பிரதிபலிப்பதை காணலாம். இந்த சாதனத்தின் பட்டியலில் Vendor’sஆல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அவர்களின் பெயர்  Vendor’s —- மற்றும் சுட்டியை Product ID—- என்றவாறு இருப்பதை அதற்கான பகுதியில் காணலாம். இதன்பிறகு Mod Probeஐ இயக்கவேண்டும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ளவாறான சாதனங்களின் பட்டியிலில் கண்ட தகவலை

   Mode Probe USB Seriel Vendor’s = — ,Product ID=— என்றவாறு உள்ள காலியிடத்தில் தட்டச்சுசெய்தபின்னர் Dmesg என தட்டச்சுசெய்க.

பின்னர் Vi போன்ற உரைபதிப்பாளரை பயன்படுத்தி etc/Wvdial,Conf என்றவாறு மாறுதல்கள் செய்துகொள்க.  உடன் Dialar Cdma என்ற புதிய இணைப்பு ஏற்படுவதை காணலாம்.  அதில் தேவையான தகவல்களை உள்ளீடு செய்து.இதனை ஒரு கோப்பாக  சேமிக்கவும் இறுதியாக Wvdial Cdma என தட்டச்சுசெய்து இணைய இணைப்பைபெறவும்

Sudo Wvdial Conf,என்றவாறு இணைப்பை அமைவு செய்க இவ்வாறு இணைப்பு அமைக்கப் பட்டவுடன் உங்களுடைய இணைப்பு லினக்ஸின்  உபுண்டுவில் பயன்படுகிறதா  என Administration/ Net Work என்பதன் கீழ் சரிபார்க்கவும்.

   PPPOE என்பது அடுத்ததாக மிக முக்கியமான இணையத்துடன் இணைக்கும் வழியாகும். இது அதிகப்படியாக ISP யில் பயன்படுத்தப்படுகின்றது.  இதில் கம்பியுள்ள இணைப்பு மற்றும் கம்பியுடன் கூடிய மோடத்துடன் பயன்படுகிறது.  லினக்ஸில் PPPOE.Conf  என்ற நிரல்தொடரை Console லிருந்து முதன்மை கணக்கினை முதலில் இயக்க வேண்டும். இது கணினியில் Net Work Card நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்றும் LAN Cable சரியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்றும் சரிபார்க்கின்றது.  பின்னர் இந்த நிரல்தொடரை இயக்கியவுடன் ISP யில் PPPOE சேவையாளராக வருடிடும் பணியை(Scan) செய்கின்றது.  இதன்பிறகு இந்த இணைப்பை இணைய இணைப்பாக மாற்ற வேண்டுமா என கேட்கின்றது. ஆம் என்றால் உடன் User Name PassWord ஆகியவற்றை கோரும் அவற்றை மிகச்சரியாக உள்ளீடு செய்து மிகுதி அமைப்பை ஒன்றும் செய்ய வேண்டாம்.  வழக்கமாக ISP யினாது DNS சேவையாளரின் பெயர் மற்றும் தேவையான தகவல்களை தொலைபேசிதொடர்பு செய்யும்போது தானாகவே வழங்குகின்றது.  அதனால்  சேவையாளரின் பெயரை உள்ளீடு செய்யத் தேவையில்லை முடிவாக தொலைபேசிதொடர்பு  செய்த இணைப்பை தெரிவு செய்ய Pon என்ற கட்டளையை பயன்படுத்தி இணைப்பை நிகழ்(on)நிலையிலும்  Poff கட்டளையை பயன்படுத்தி இணைப்பை விடுப்பு(off) நிலையிலும் பராமரிக்கலாம்.

  PPPOE மிக எளிமையானதாக இருந்தாலும் அதிக நெகிழ்வு தன்மையுடன் ISP  இணைப்பு வழியை வழங்குகிறது .  பல ISP கள் தங்களுடைய இணைய இடைமுகத்தினை பயன்படுத்தி உள்நுழைவு(Login) செய்யும்படி கோருகின்றது.

  ISP கள் cURL நிரல்தொடரை பயன்படுத்தாதவரை  தானாகவே அனைத்து செயல்களையும் செய்யாது. cURL என்பது லினக்ஸிற்காக உள்ளது . இதனை hitp;//curl.haxx.Se என்ற வலைதளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்து கொள்ளலாம் .  இது User name மற்றும் Pass Word ஐ பயன்படுத்தி இணையதளங்களை அனுகுவதற்கும்  ISP இன் உள்நுழைவு(Login) பக்கத்தில் User name, Password உள்ளீடு செய்யவும் பயன்படுகிறது .

    அதற்காக இந்த URLஐபொருத்தமான மடிப்பகத்தில் விரித்துகொள்க .  பின்னர் கட்டளை சாளரத்தை திறந்து கொள்க. அதன்பின்னர் இது இருக்குமிடத்தை தேடிபிடிக்கவும் . இதற்காக நோட்பேடில் கட்டளையை குழு (BAT) கோப்பில்   “curl -d UserName = — & Password —“  என்றவாறு முதல்வரியிலும்.  hltp: //< Url- for- login> .என்றவாறு இரண்டாவது வரியிலும் தட்டச்சுசெய்து இந்த கோப்பினை SK என்றவாறு பெயரிட்டு சேமித்து வெளியேறுக. இதில்URL முகவரிUser name மற்றும் Pass word  ஆகியவை இருக்கும்படி பார்த்து கொள்க .இந்த குழு (BAT) கோப்பின் பெயரை தட்டச்சுசெய்துஅல்லது Start Up பகுதியில் இதனை இணைத்து இயக்குக    உடன் லினக்ஸ் இயக்கமுறைமையில் இயங்கிடும் உங்களுடைய கணினியுடன் அகல்கற்றை இணைய இணைப்பை பெறமுடியும் .

எக்செல்லில் வாடிக்கையாளர் விரும்பும் தானாகவே பூர்த்தி செய்யும் ( Custom Auto fill) வசதி பெறுவதற்காக

எக்செல்லில் வாடிக்கையாளர் விரும்பும் தானாகவே பூர்த்தி செய்யும் ( Custom Auto fill) வசதி பெறுவதற்காக

 எக்செல்லில் ஓரு பட்டியலை தொடர்ந்து தட்டச்சு செய்யும்போது Auto fill என்ற வசதியை பயன்படுத்தி மிகுதியை தானாகவே பூர்த்தி செய்வதை பார்த்திருப்போம். உதாரணமாக Jan, Feb, Mar போன்ற மாதத்தின் பெயர்கள், Sunday, Monday, Tuesday போன்ற வாரத்தின் நாட்களை தானாகவே பூர்த்தி (Auto fill) செய்யும் வசதி மூலம் பயன்பெற்றிருப்போம். அவ்வாறே நாம் விரும்பும் மற்ற பட்டியல்களையும் எக்சலில் பெற முடியுமா? 

     உதாரணமாக ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனையை கோட்ட வாரியாக தயார் செய்ய கோட்டங்களின் பெயர் இந்த தானாக பூர்த்தி செய்யும் Auto fill வசதி மூலம் எவ்வாறு முடியும் என்பதை இப்போது காண்போம்.

    படம்1ல் உள்ளவாறு எக்சலின் கட்டளை பட்டியலில் (Menu bar)   உள்ள Tools என்பதை சொடுக்குக. உடன் திரையில் தோன்றும் பட்டியலிருந்து option என்பதை தெரிவு செய்க.

     பின்னர் திரையில் தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில் Custom lists என்ற பொத்தானை சொடுக்குக. அதன்பின்னர் திரையில் விரியும் Custom lists என்பதில் new list என்பதை தெரிவு செய்து வலதுபுறம் உள்ள list entries  என்ற பகுதியில் நாம் விரும்பும் பட்டியலின் பெயரை வரிசையாக ஒன்றன்பின் ஒன்றாக  கால்புள்ளியிட்டு தட்டச்சு செய்க. அல்லது இந்த பட்டியில் வேறு எங்காவது இருந்தால் import வசதி மூலம் உள்ளே கொண்டு வருக.

   பின்னர் add  பொத்தானை சொடுக்குக.உடன் இவ்வாறு உள்ளீடு செய்த பட்டியல் Custom Listல் தானாகவே சேர்ந்துவிடும்.

     பின்னர் Ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக. இப்போது நீங்கள் உருவாக்கிய பட்டியல் Auto fill வசதி மூலம் எக்சல் விரிதாளில் கொண்டு வர முடியும்.

படம்1

எம்எஸ்வேர்டு ஆவணத்தை பிடிஎஃப் ஆக உருமாற்றம் செய்தல்

எம்எஸ்வேர்டு ஆவணத்தை பிடிஎஃப் ஆக உருமாற்றம் செய்தல்

கடிதம் கட்டுரை போன்றவற்றை எம்எஸ்வேர்டில் உருவாக்கி நண்பர்கள் மற்றும் உறவினர்களுக்கு அனுப்பிடும்போது அவர்களிடம் இதே பயன்பாடு இருந்தால் மட்டுமே இதனை திறந்து இதில் இருக்கும் செய்திகளை படித்தறியமுடியும் என்ற நிலையுள்ளது,ஆனால் நாம் உருவாக்கபயன்படுத்திய பயன்பாடு நண்பர்களிடம் இல்லாத நிலையிலும் இந்த ஆவணங்களை படிக்க உதவுவதே பிடிஎஃப் (portable document format )ஆகும்,இது எந்த தளத்திலும் எந்த இயக்கமுறைமையிலும் இயங்ககூடியதும் பயன்படுத்தக்கூடியதும் ஆகும் இதன்பயனால் பெறுபவரிடம் நாம் உருவாக்கிய பயன்பாடு இருக்கவேண்டிய அவசியமில்லை,ஆனால் இதனை படிப்பதற்கான adobe acrobate reader என்ற மென்பொருள் மட்டும் இருந்தால் போதும் இந்த பயன்பாட்டு மென்பொருளை) இலசமாக இதன் http://www.adobe.com <http://www.adobe.com/&gt; என்ற வளைதளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம்செய்து நிறுவிக்கொள்ளலாம்

ஆயினும் ஒரு எம்எஸ்வேர்டு ஆவணத்தை எவ்வாறு ஒருபிடிஎஃப் ஆக உருமாற்றம் செய்வது? இதனை பற்றி இப்போது காண்போம்,இதனை செயல்படுத்த primo pdf என்ற இலவச கருவி பயன்படுகின்றது,இதனை http://www.primopdf.com <http://www.primopdf.com/&gt; என்ற வலைதளத்திற்கு சென்று இலவசமாக 9.7Mb அளவுள்ள இதனுடைய கோப்பினைபதிவிறக்கம்செய்து நிறுவிக்கொள்ளலாம்

இதற்காக இந்த வலைதளத்திற்கு சென்று download now என்பதை சொடுக்குக,

இந்த சமயத்தில் உரையைஉருவாக்கிடும் பயன்பாட்டு மென்பொருள் ஏதேனும் இயங்கிகொண்டிருந்தால் மூடிவிடுகஅல்லது அதன் இயக்கத்தை நிறுத்திவிடுக,பின்னர் free primo setup என்பதை இருமுறை சொடுக்குக, அதன்பின்னர் திரையில் தோன்றும் அறிவுரைக்கேற்ப செயல்படுக,

ஒரு இயக்கமுறைமையின் அச்சுப்பொறியாகஆக செயல்படுமாறு உருமாற்றுவதுதான் இந்த pdf இன் அடிப்படை தத்துவமாகும்(இரகசியமாகும் primopdfஆனது இதனைத்தான் செய்கின்றது,.இதுஒரு எம்எஸ்வேர்டு ஆவணத்துடன் pdf printer ஐ நிறுவி இந்த ஆவணம் எந்த தளத்தில் இயங்கினாலும் செயல்படும் வசதியைசெய்கின்றது,

எம்எஸ்வேர்டில் “file=>printer “ என்றவாறு தெரிவுசெய்து கொள்க,உடன் தோன்றும் Print என்ற உரையாடல்பெட்டியில் primo pdf என்பதை தெரிவுசெய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக,உடன் createpdf என்ற சாளரம் திரையில் தோன்றும் அதில் நாம் உருமாற்றப்போகும் கோப்பிற்கான ஒருபெயரை உள்ளீடுசெய்து இதனை எங்கு சேமித்து வைக்கவேண்டும் எனக் குறிப்பிடுக,

பின்னர் இந்த பிடிஎஃப் கோப்பானது அச்சுப்பொறிக்கு ,அச்சிற்குமுன்காட்சியாக திரையில் ,மின்னூலாக ஆகிய மூன்று வாய்ப்புகளில் ஒன்றை தெரிவுசெய்க, உடன் அதற்கேற்றவாறு இந்த பயன்பாடு சரிசெய்து கொள்ளும் ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக,உடன் இவ்வாறு உருமாற்றம் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை அடோப் அக்ரோபேட் ரீடர் தானாகவே திறந்து திரையில் தோன்றச்செய்யும்,

இந்த primo pdf பயன்பாட்டில் உள்ள மேலும் பல வசதிகளை நாம் பின்வருமாறு பயன்படுத்திகொள்ளலாம், எந்த அளவிற்கு பாதுகாப்பை தளர்வுசெய்வது என்பதனடிப்படையில் பயனாளிகள் ஆவணத்தை உபயோகிப்பதை கட்டுபடுத்தலாம் இதற்காக security என்ற பொத்தானை சொடுக்குக உடன் document security என்ற உரையாடல்பெட்டியொன்று திரையில் தோன்றும் இதில் கடவுச்சொல்லை உள்ளீடு செய்துஆவணத்திற்குள் நுழைபவரை கட்டுபடுத்திடலாம், பின்னர் encription என்பதில் 40bit அல்லது 128bit ஆகியவற்றில் ஒன்றை தெரிவுசெய்க,பொதவாக 128bitஎன்பதே பரிந்துரைக்கப்படுகின்றது

ஆவணத்தின் பண்பியல்புகளை மாற்றுதல் கோப்பின் பெயர் உருவாக்கியவரின் பெயர் நாள் போன்ற விவரங்கள் பிடிஎஃப் கோப்புடன் இனைப்பதற்காக document properties என்பதை சொடுக்குக உடன் திரையில் தோன்றிடும் document properties என்ற உரையாடல்பெட்டியின் தலைப்பு பகுதியில் கோப்பின் பெயரும் author என்ற பகுதியில் உருவாக்கியவரின் பெயரும் எந்த நோக்கத்திற்காக உருவாக்கப்பட்டது என்பதனை குறிப்பிட sub என்ற பகுதியிலும் தேவையெனில் தேடுவதற்கு ஏதுவாக ஏதேனும்சொற்களை keyword என்ற பகுதியிலும் உள்ளீடுசெய்து Ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக,மேலும் வாய்ப்புகள் தேவையெனில் program என்ற வாய்ப்பில் ஒன்றை தெரிவுசெய்க,உடன் அடோப் அக்ரோபேட்ரீடர் சாளரம் திரையில் திறந்து காட்சியளிக்கும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கையை பலப்படுத்துவது இரண்டாவது வாய்ப்பாகும் ஒரு ஆவணத்தின் தளங்களை மாற்றியமைத்திட pdf ஐ பயன்படுத்திட முடியாது,உடன் ok என்ற பொத்தானை சொடுக்கி இந்த பிடிஎஃப் கோப்பினை எவரும் படிக்கமட்டும் அனுமதிக்கின்றது பெறுபவரிடம் நாம் உருவாககு¢கின்ற புரோகிராம் இல்லையென்றாலும் இந்த ஆவணம் பிடிஎஃப் வடிவில் இருப்பதால் மிகசுலபமாக திறந்து படிக்கமுடிகின்றது, ஆனால் திருத்தம் ஏதும் செய்யமுடியாது இதற்காக அடோப் அக்ரோபேட் ரீடர் 7,02 வை பயன்படுத்திகொள்ளுங்கள்

இயங்காமல் நின்றுபோனவன்தட்டிலிருந்து தரவுகளை மீட்டெடுத்தல்

இயங்காமல் நின்றுபோனவன்தட்டிலிருந்து தரவுகளை மீட்டெடுத்தல் 

 வன்தட்டானது திடீரென வேலைநிறத்தம் செய்துஇயங்காமல் நின்றுவிடும் சமயத்தில் இதுவரை பயன்படுத்திய தரவுகளை இழப்பேதுமில்லாமல் எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதுதான் மிகப்பெரும்தலைவலியாகும்,

இவ்வாறான இக்கட்டான நிலையில் மாட்டிக்கொண்டு நிம்மதிஇழந்து தவிக்கும் நேரத்தில் pc install என்ற இலவச கருவி உங்கள் உதவிக்கு வந்து உங்களுக்கு மன நிம்மதியை வழங்குகிறது,

சி இயக்ககம் தவிர மற்றவை எனில் இந்த கருவியை விண்டோவில் நிறுவியும், வன்தட்டு முழுவதும் எனில் வேறு கணினியில் இந்த கருவியை நிறுவி இயங்காமல் நின்றுபோன கணினியை இரண்டாவது இயக்ககமாக இணைத்துகொண்டு பின்வரும் படிமுறைகளின் படி செயல்படுத்துங்கள்

படிமுறை1: இந்த pc install file recovery என்ற கருவியை நிறுவுகை செய்வதற்காக இதனுடைய இயக்க கோப்பினை செயல்படுத்துங்கள் தோன்றிடும் திரையில் English என்பதை இதன்மொழியாக தேர்வுசெய்யுங்கள்என்னவகையான தரவை மீளப்பெறவேண்டும் என்பதற்கான இதன் இடதுபுறத்தில் உள்ள மூன்றுபொத்தான்களில் ஒன்றை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

தரவுகளைமட்டும் மீட்டாக்கம் செய்வதுஎனில் படிமுறை 6-க்கு நேரடியாக செல்க,இயக்ககங்களை மீட்டாக்கம் செய்வது எனில் படிமுறை 8-ற்கு நேரடியாக செல்க, அழித்த தரவுகளெனில் சாளரத்தின் மேலே இடதுபுறமுள்ள உருவத்தை சொடுக்குக

படிமுறை2: எந்த இயக்ககத்தை மீட்டாக்கம் செய்யப்போகின்றோம் என்பதை தெரிவுசெய்க,உடன் இந்த கருவியானது வன்தட்டின் பாகப்பிரிவினையை வருடி இதன் உள்ளடக்கத்தை பட்டியலாக திரையில் பிரிதிபலிக்கச் செய்கின்றது ,பெரும்பாலும் தருக்க இயக்ககத்திலிருந்தே தேவையான இயக்கத்தை தெரிவுசெய்க அதனால் உடன் வன்தட்டின் உள்ளடக்கங்கள் இருமுறை பட்டியலிடப்படும் c ,d, e,f,போன்று இயக்ககங்களின் பெயரை வரிசையாக தெரிவு செய்து இவற்றின் உள்ளடக்கத்தை வருடி பட்டியலிடச் செய்க,முன்காட்சி  பொத்தானை சொடுக்கி இதனை திரையில் சரிபார்க்கவும்,பின்னர் அடுத்த படிமுறைக்குசெல்வதற்கான next என்ற பொத்தானை சொடுக்குக,

படிமுறை 3: வருடச் செய்வதற்காக ஒருசிலநிமிடநேரம் எடுத்துகொண்டு தெரிவு செய்யப்பட்ட இயக்கத்தில் நீக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பகத்தின் உருவமானது மறுசுழற்சிகூடையின் உருவம் போன்று திரையில் பிரிதிபலிக்கும், இவற்றில்  இழக்கக்பபட்ட கோப்பினை தேடிப்பார்க்கவும் கோப்பின் பெயரே தெரியாத நிலையில் object=> find என்பதை தெரிவுசெய்க அதில் கோப்பின் வகையைமட்டும் குறிப்பிட்டு பச்சைவண்ண  குறியீட்டு பொத்தானை சொடுக்குக,

படிமுறை4: நாம் கொடுத்த நிபந்தனைகளுக்கு பொருத்தமான கோப்புகளின் பெயர் பட்டியலாக திரையில் ஒருசில நிமடநேரத்தில் காட்சியாக விரியும், அதிலிருந்து நாம்தேடிய கோப்பினை தேடிப்பிடிக்கவும் தேடியகோப்பு திரையில் பட்டியலிடப்படாத போது கோப்பின் அளவு, உருவாக்கிய அல்லது மாற்றம் செய்ததேதி போன்ற விவரங்களை கொடுத்து தேடும்படிக்கூறலாம் உடன் விரியும் பட்டியலின் மேல்பகுதியில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் தலைப்பை தெரிவுசெய்து இருமுறை சொடுக்கி வரிசைக்கிரமமாக முதலில் அடுக்கிவைத்து கொள்க,

உடன் அடுக்கப்பட்டு பிரிதிபலிக்கும் பட்டியலிலிருந்து கோப்பின் பெயரை ஒவ்வொன்றாக ctrl விசையைஅழுத்தி பிடித்துகொண்டு தேவையானவற்றை  தெரிவுசெய்க  பின்னர் சட்டியின் வலதுபுறம் சொடுக்குக உடன் விரியும் குறுக்கவழிபட்டியலில் send to என்பதை தெரிவுசெய்க,பின்னர்இந்த மீட்டாக்கம் செய்யப்படும் கோப்புகள் எந்த இடத்தில் சேமித்து வைக்கவேண்டும் என்பதை குறிப்பிடுக,

படிமுறை5இவ்வாறு மீட்டாக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பு சரியானதுதானா என சரிபார்க்கவிரும்புவோம் அதற்காக இந்த கோப்பினை திறந்து பார்த்து சரியாக இருந்தால் மட்டும் இந்த கோப்பிற்கு வேறுஒருபெயரிட்டு சேமித்துவைத்திடுக, நாம் தேடியகோப்பாக இல்லாதிருந்தால் மீண்டும் pc install file recovery சென்று வேறுவகையான வழிமுறையில் முயற்சிசெய்க,

படிமுறை6:விரைவான வடிவமைப்பு ,முறைமை இயங்காமல் சண்டிமாடுபோன்று படுத்துவிடுவது அல்லது பயன்பாட்டுமென்பொருளே இயங்காது உறைந்துபோவது என்பதுபோன்ற சூழலில்தரவுகளின்இழப்புஎற்பட்டிருந்தால் pc install file recovery சாளரத்தின் திரையின் இடதுபுற மத்தியில்உள்ள lost data என்ற பொத்தானை சொடுக்குக உடன் நீக்கம்செய்யப்பட்ட கொப்பினை மீட்டாக்கம் செய்வதுபோன்று செயல்பட்டு தொகுதிஅளவெல்லை உரையாடல்பெட்டி(Cluster range dialog box) தோன்றும் அதில் தருக்க இயக்ககத்திலிருந்து நாம்தேடிய இயக்கத்தை தெரிவுசெய்க பச்சை வண்ண குறியீட்டு பொத்தானை சொடுக்குக,உடன் நாம் உள்ளடுசெய்த நிபந்தணைகளுக்கேற்ற கோப்புகளின் பெயரை திரையில் பட்டியலாக காண்பிக்கும் அந்த பட்டியலிருந்து நாம் விரும்பும் கோப்புகளை மீட்டாக்கம் செய்துகொள்க,

படிமுறை7: உடன் pc install file recovery யானது நூற்றுக்கணக்கான உடைத்தெரியப்பட்ட  கோப்புகளின் விவரங்களை திரையில் பட்டியலிடும் இவைகளை பார்வையிட்டு படிமுறை 3முதல் 5 வரை பின்பற்றி மீட்டாக்கம் செய்துகொள்க, கோப்புகளைஒருங்கிணைத்துகொள்க,

படிமுறை8: பாகப்பிரிவினை அட்டவணையில் இழப்புஏற்பட்டிருந்தால் தருக்க இயக்ககத்தின்பெயர் பட்டியலாக பிரிதிபலிக்காதுஅதனால் துடிக்கும் இடம்சுட்டியை நகர்த்தி எங்குள்ளது என தேடிப்பார்க்கவேண்டும் வன்தட்டினைதெரிவுசெய்து வழக்கமான முறையில் #1 என பெயரை அமைத்திடுக,find logical drive என்பதை சொடுக்குக,

படிமுறை9: இயக்ககம் முழுவதும் வருடி தேடும்படிசெய்க, அல்லது தொலைந்துபோன இயக்ககம் எங்கிருக்கும் என தோராயமாக தேடும் படிசெய்க,பின்னர் பச்சை வண்ண குறியீட்டு பொத்தானை சொடுக்கி சிறிது நேரம் காத்திருக்கவும் தேடும் பணி முடிவடைந்ததும் பெறுகின்ற இயக்கத்திலிருந்து இயக்ககத்தின் பெயர் மற்றும் கோப்பகத்தின் பெயரை தெரிவு செய்து படிமுயை 3 முதல் 5 வரை பின்பற்றுக,

கோப்பு அமைவை (File System)பற்றி தெரிந்துகொள்ளுங்கள்

 

கோப்பு அமைவை (File System)பற்றி தெரிந்துகொள்ளுங்கள்

வீடுகளில் உள்ள அறைகளில் வீட்டு உபயோகபொருட்கள், துணிமணிகள்,புத்தகங்கள் மற்றும் இதர பொருட்களை நினைத்த இடத்தில் குப்பை போன்று குவித்து வைத்திருந்தால் நமக்குதேவையான பொருட்களை இவைகளிலிருந்து தேடிஎடுப்பதிலும் தாரளமாக அறையில் புழங்குவதிலும் அதிகஅளவிற்கு சிரமம் ஏற்படும் இதனை தவிர்க்க இவைகளை ஒழுங்குபடுத்தி அழகாக அடுக்கிவைத்திட்டால் அறையின்தோற்றமும் நன்றாக இருக்கும் நமக்கு தேவையானவற்றை தேடிஎடுப்பதிலும் சிரமமிருக்காது

இவ்வாறே கணினியிலும் நாம் உருவாக்குகின்ற கோப்புகளை கன்னாபின்னாவென்று குவித்துவைத்திட்டால் இந்த ஒழுங்கற்ற குவியல்களிலிருந்து நமக்குதேவையானவைகளை தேடிஎடுப்பதில் அதிக சிரமமும் காலவிரையமும் ஏற்படும்,அதற்கு பதிலாக ஒரு ஒழுங்குமுறையில் இவைகளை அடுக்கி வைத்திருந்தால் நமக்குதேவையானவைகளை மிகவிரைவாகவும் எளிதாகவும் தேடிஎடுக்க ஏதுவாக இருக்கும், எந்தவொரு இயக்கமுறைமையும் (Operating System)தரவுகளை தேக்கிவைத்தல்,நிர்வகித்ல் பகுதிபகுதியாக பிரித்து அடுக்கிவைத்தல் போன்ற பணிகளை தருக்க தரவுகட்டமைப்பை (Logical data structure) பயன்படுத்தி செயல்படுத்துகின்றது, இதனையே கோப்பு அமைவு (File System) என அழைக்கின்றோம்,இதன்மூலம் நினைவக இடத்தை மிகத்திறனுடன் படித்தல்,எழுதுதல்,நகலெடுத்தல்,நீக்கம் செய்தல் போன்ற பல பணிகளை செய்வதற்காக பயன்படுத்திகொள்வதே கோப்பு அமைவின் (File System) அடிப்படைநோக்கமாகும், நீண்டதூரபயனத்திற்கு உதவும் தொடர்வண்டிகளில் அதன் பெட்டிகளை தனித்தனி பகுதியாக பிரித்து பயனிகள் அமரும்இடத்தை ஒழுங்கு செய்வதை போன்று கணினியின் நினைவகத்தை பிரித்து ஒழுங்கு செய்வதை பாகப்பிரிவினை (Partition) என்பர் கோப்பு அமைவா(File System)னது இந்த பாகப்பிரிவினை (Partition)க்குள் ஒவ்வொரு கோப்பும் எங்கு இருக்கவேண்டும் என தீர்மாணிக்கின்றது செயற்படுத்துகின்றது நிர்வகிக்கின்றது தருக்க கோப்பு அமைவா (Logical File System)னது முதலில் நினைவக பாகப்பிரிவினை (Partition)யில் கோப்புகள் ஏதும் இல்லாத ஆரம்பநிலைக்கு கொண்டுசெல்கின்றது அதன்பிறகே கோப்புகளை வரிசைகிரமமாக அடுக்குகின்றது,

வன்தட்டுகளை 512 பைட் கொண்ட வட்டக்கூறுகள் (Sector)என அழைக்கும் பல அலகுகளாக பிரிக்கின்றது, அதன்பிறகு இந்தவட்டக்கூறுகள் சுட்டுவரிசை/யின் (Index) துணையுடன் கொத்து(Cluster) எனப்படும் பல்வேறு குழுக்களாக வகைப்படுத்துகின்ற து இவ்வாறு கொத்தாக(Cluster) வகைப்படுத்தாதிருந்தால் தனித்தனி வட்டக்கூறுகளில் (Sector) இருக்கும் தரவுகளை படிக்கவும் எழுதவும் மிகுந்த சிரமும் காலவிரையமும் ஏற்படும் பின்னர் இந்த சுட்டுவரிசையானது (Index) வட்டக்கூறுகளின் (Sector) இயல்புநிலை அல்லது குறிப்பிட்ட வட்டக்கூறுகளை (Sector) அனுக உதவும் விரங்களை கொண்ட அட்டவணையை வைத்திருக்கின்றது,ஒவ்வொரு வன்தட்டும் இந்த சுட்டுவரிசை (Index) விவரங்களை அட்டவணையாக கொண்டிருக்கும் இந்த அட்டவணையை கோப்பு ஒதுக்கீட்டு அட்டவணை(File Allocation Table(FAT)) என அழைப்பர் ,இதில்வட்டக்கூறுகளின்(Sector) முழுமுகவரி அடங்கியிருக்கும் அல்லது தேக்கிவைக்கப்பட்டிருக்கும் கோப்புகள் பற்றிய விவரங்களை கொண்டிருக்கும்,

வட்டை அடிப்படையாக கொண்டகோப்பமைவு வன்தட்டுஇயக்ககம் ,டிவிடிஆகியவை இந்த வகையாகும்,இவைகளில் ஒரே அளவுள்ள வட்டக்கூறுகளைில்(Sector) தொடர்ச்சியாக கோப்புகள் தேக்கிவைக்கப்படுகின்றன இவைகள் குறிப்பற்ற (Random) அமைப்பில் வட்டு முழுவதும் பிரிந்து பரவிகிடக்கும் ஒருசில வட்டு அடிப்படையின் கோப்பமைவானது குறிப்பேடு (journaling)பதிப்பேடு(versioning) கொண்டது, xfs போன்ற சில குறிப்பேடு(journaling) ஃபைல் அமைப்பில் சிறப்பு ஒதுக்கீட்டு பகுதியில் மாற்றங்களை மட்டும் முதலில் பதிவுசெய்யப்படும் அதன்பிறகு முக்கிய கோப்பு அமைவில்(File System) எழுதுவதற்கு முன்பாகவே குறிப்பேடு(journaling) செய்யப்படும் open ums போன்ற பதிப்பு கோப்பு அமைப்பு அதே கோப்பின் பல பதிப்புகளை நடப்பில் இருப்பதற்கு அனுமதிக்கின்றது, பின்னர் அவ்வப்போது இவைகளை பின்காப்பு(backup) செய்யப்படுகின்றது,

பின்வரும் கோப்புஅமைப்புகள் அனைவராலும் அறியப்பட்ட மிகவும் புகழ்வாய்ந்தவையாகும்,

எம் எஸ் விண்டோவில் புதிய தொழில்நுட்ப கோப்பு அமைப்பு (New Technology File System)என்பதை மிகசுருக்கமாக NTFS என்றும் ,கோப்பு ஒதுக்கீட்ட அட்டவணை(File Allocation Table) என்பதை மிகசுருக்கமாக FAT(FAT16 ,FAT32 என்றும் அழைக்கப்படுபவைகள்

லினக்ஸ் இயக்கமுறைமையின் ext,ext2,ext2fs,Nss,ReiserFs போன்றவை

மேக்ஸ் இயக்கமுறைமையின்(MAC os X)HFST,HFS,MFS,XSenபோன்றவை குறிப்பிட்ட வகை கோப்பு அமைப்புகளாகும்

Solid state media file system இவைகள் நாம் அதிகஅளவில் பயன்படுத்தும் சாதணங்களில் தேக்கி வைக்கப்பட்டவையாகும் இவைகள் Flash நினைவகத்தில் தேக்கிவைக்கப்படுகின்றன இவைகளை மிகவும் தனிக்கவனத்துடன் கையாளப்படவேண்டும் ஏனெனில் இயக்கங்களில் தரவுகள் மீண்டும் மீண்டும் மேலெழுதி வருவதால் அழிந்துவிட வாய்ப்புள்ளது அதுமட்டுமல்லாது ஏதேனும் தரவுகளை நினைவகத்தில் எழுதப்படவேண்டியநிலையில் ஏற்கனவே நினைவகத்தில் இருப்பவைகளை முதலில் அழித்துவிட்டுதான் எழுதும் அதனாலும் தரவுகளின் இழப்பு ஏற்படவாய்புபுள்ளது, Journaling flash file system(JFFS) Yet Another Flash file system(YFFS) போன்றவை இந்த வகையை சேர்ந்தவையாகும்

Record Oriented File System மெயின் பிரேம் மற்றும் மினி கணினிகளில் பயன்படுத்துவதற்குரியதும் முந்தைய இயக்கமுறைமையில் உருவாக்கப்பட் கோப்புகளுடன் ஒத்திசைவு செய்வதற்கேற்பவும் கோப்புகளை தேக்கிவைக்க இது பயன்படுகின்றது

Shared file system இதனை ஸேன் கோப்பு அமைவு(shane File System)அல்லது கொத்து கோப்பு அமைவு( Cluster File System) என அழைப்பர்,இது பிணையத்தின் வழியாக அதிக அளவில் தரவுகளை தேக்கிவைக்கப்பட்டு நேரடியாக அனுகுவதற்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது

Network file system மற்றும் shared file system இது கோப்புகள் ,அச்சுப்பொறிகள் கணினியின் நினைவகங்கள் போன்ற வளங்களை பல பயனாளிகள் பகிர்ந்து பயன்படுத்த ஆதரிக்கின்றது, இதன்திறனை இதுபிணையத்தின் வழியாக எவ்வளவு தரவுகளை ஒருநொடியில் அனுப்புகின்றது என அளவிடப்படுகின்றது இது வாடிக்கையாளர் விரும்பும் வகையில் தரவுகளை வழங்கும் கோப்புசேவையாளராகவும் அண்மையக அனுகும் மரபொழுங்காகவும் செயல்படுகின்றது, network file system(nfs) ,server mangager(sm) ஆகியவை மிகவும் புகழ்வாய்ந்தவையாகும், இன்றைய காலகட்டத்தில் 9p,AFP,NCP,DFS,GFS போன்றவை இதன் வகைகளாகும்

கோப்பு அமைவு (File System) சரியான இயக்கமுறைமையுடன் பொருத்தமாக இணைந்து மிகச்சரியாக இயங்குமாறு செய்வதுதான் தரவுகளை கோப்புகளை தேக்கிவைத்தலின் மிக சிக்கலான பிரச்சினையாகும்

நான்குஉள்ளக மேஜைக்கணினிசெயலி

  நான்குஉள்ளக மேஜைக்கணினிசெயலி

இந்த 2008 ஆம் வருட ஆரம்பத்தில் இன்டெலின் 45 நேனோமீட்டர் பென்டிரின் குழுவின் மையசெலகம் வெளியிடப்பட்டுள்ளது,இது முதன்முறையாக உள்ளகம்2 வகையில் அனைத்து வசதிகளும் நிறைந்ததாக உள்ளது,

பென்டிரின் என்றால் என்ன?45nmதொழில்நுட்பத்தில் உருவாக்கப்படுகின்ற அனைத்து உள்ளக 2 குழுவின் செயலிகளை பென்டிரின் என்பார்கள், இரட்டை உள்ளகத்திற்கு yorkfield என்பதும் நான்குஉள்ளகத்திற்கு wolfdale என்பதும் குறிப்புபெயராகும் 45nm நான்கு உள்ளக ஷியானுக்கு Harpertown என்பது குறிப்புபெயராகும்

அச்சு(Die): 65nm அச்சுஆனது 143mm2 அச்சின் அளவில் 291 மில்லியன் மின்மபெருக்கியை (transistor) உள்ளடக்கியுள்ளது, ஆனால் இந்த பென்டிரினில் 107mm2 அச்சின் அளவில் 410 மில்லியன் மின்மபெருக்கியை (transistor) உள்ளடக்கியுள்ளது,அதாவது 40சதவீத கூடுதலான மின்மபெருக்கியை (transistor) 25சதவீத குறைந்த இடத்தில் கொண்டுள்ளது என்பதே இதன் பெருளாகும் இதனால்இன்டெல் நிறுவனம் ஒற்றையான சிலிக்கன் வெஃபரில் அதிகஅளவில் சிப்புகளை உருவாக்குமுடிகின்றது,அதனால் ஒருசில்லின் உற்பத்தி செலவு குறைகின்றது இதன் தொடர்ச்சியாக இதனுடைய விற்பனைவிலையும் குறைய வாய்ப்புள்ளது,

HI.K சிலிக்கான் தொழில்நுட்பம்ஆன் அல்லது ஆஃப் ஆகிய இருநிலைகளில் ஒன்றை செயலிக்கு வழங்குவதுதான் மின்மபெருக்கியின் (transistor) தலையாய பணியாகும், மின்மபெருக்கி(transistor) ஆன் நிலையில் இருந்தால் மின்னோட்டத்தை அனுமதிக்கும் ஆஃப் நிலையிலிருந்தால் மின்னோட்டத்தை தடுத்துவிடும் ஆயினும் மின்மபெருக்கியின்(transistor) ஆஃப் நிலையிலும் மின் கசிவு ஏற்படுவதை எவ்வாறு தடுப்பது அல்லது தவிர்ப்பது என்பதே மிகப்பெரிய தலைவலியாகும் மேலும் மிகக் குறைந்த வெப்பநிலையில் உடனடியாக இவ்வாறான மின்கசிவை எவ்வாறு தடுப்பது என்பதே மிகசிக்கலான செயலாகும் புதிய சில்லுகளின் வடிவமைப்பில் இந்த காரணியையும் கருத்தில் கொள்ளவேண்டியுள்ளது, இப்போது 45nmதொழில்நுட்பத்திற்கு மாறிவிட்டதால் ஏறத்தாழ இந்த மின்கசிவு பிரச்சினைக்கு தீர்வு கிடைத்துள்ளது, Hafiumஎன்றழைக்கப்படும் High-K என்பது மின்மபெருக்கியின் (transistor) சிலிக்கன்டைஆக்ஸைடு¢ கதவை மின்வாயிற்கு பதிலாக மாற்றியமைக்கப்பட்டுள்ளது அவ்வாறே பாலிசிலிக்கான் கதவிற்கு பதிலாக உலோக மின்வாயாக மாற்றியமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதன் மூலம் மின்மபெருக்கியில் (transistor) போதுமான அளவிற்கு மின்சாரம் வடிந்துபோவதற்கு வழி ஏற்படுத்தப்பட்டுள்ளது, இதனால் மின்மபெருக்கியின் (transistor) இருநிலை மாற்றும் தன்மை 20 சதவீதம் கூடுதலாகின்றது, இதன்தொடர்ச்சியாக அதிக மிகைகடிகாரவேகம் (Over Clocking) மற்றும் குறைந்த மின்சாரசெலவும்ஏற்படுகின்றது,

Larger casheஒற்றை சில்லுக்குள் இருக்கும் மின்மபெருக்கியின் (transistor) எண்ணிக்கை அதிகமாவதால் லெவல் 2 கேஷின் திறன் 50 சதவீதம் கூடுதலாகின்றது அதாவது4எம்பி க்கு பதிலாக 6எம்பியளவிற் ஆகின்றது, அதுமட்டுமல்லாது16- way set associateக்கு பதிலாக 24- way set associate ஆக மாறுகின்றது இதனால்தரவுகளை அனுகும் வேகம் அதிகப்படுத்தப்பட்டு செயல்திறன் உயர்கின்றது,

SSE4 Instruction பல்லூடகசெயலிகள்,,மறைவாக்குதல்,,விளையாட்டு,,ஒளிப்படம் ஆகியவற்றிற்கு அதிக திறனை இது வழங்குகின்றது,Radiation16 எனும் புதியவகை பகுத்தி (Divider) கணக்கீடுகளின் வேகத்தை இருமடங்கு அதிகபடுத்துகின்றது இது ஒருமுறைக்கு 2உள்ளகத்திற்க பதிலாக4உள்ளக அளவிற்கு பணிபுரிகின்றது,

Yorkfield 12Mb cashe ஒற்றை மையசெயலகத்தில் இரட்டை வாயில்தாவி அச்சு கட்டப்பட்டிருப்பதால் அதிகஅளவிற்கு இதன்திறன் அளவு உயருகின்றது

இதனால் மிகைகடிகாரவேகம் (Over Clocking) 20 சதவீதம் அதிகபடுத்தப்பட்டுள்ளது,ஆயினும் குறைந்தஅளவே வெப்பம் வெளியிடுகின்றது மின்சார செலவும் குறைக்கப்பட்.டுள்ளது, அதிக துல்லியத்துடன் செயல்படுகின்றது,விலைமட்டும் விண்ணைமுட்டும் அளவிற்கு உள்ளது விரைவில் சாமானியர்களுக்கும் எளிதில் வாங்கும் வகையில் குறையும் அதுவரை காத்திருப்போம்,

அறிந்து கொள்வோம் அக்சஸ் 2003- தொடர்-பகுதி- 2-தகவல் தள அட்டவணை உருவாக்குதல்

தகவல்தளத்தில்அட்டவணைஓன்றினைஉருவாக்கவேண்டுமெனில்முதலில்ஓருகோப்பினைஉருவாக்கவேண்டும். பின்னர்அந்தகோப்பிற்குள்அட்டவணைஒன்றைஉருவாக்கமுடியும்.

படம்1

கணினியின்திரையில்தோன்றும்சாளரம்(Window) உள்ளமுகப்புபக்கத்தில்Start என்பதைஇடம்சுட்டியை(Cursor)வைத்து தெரிவுசெய்து சுட்டியால் (Mouse)சொடுக்கியவுடன்படம்1ல்உள்ளவாறுகுறும்படம்உள்ளகட்டளைபொருட்களின்காட்சிவிரியும். அதில்microsoft office Access2003என்பதில்இடம்சுட்டியை(Cursor)வைத்து தெரிவுசெய்து சுட்டியை(Mouse)சொடுக்குக.அல்லதுAll Program என்பதில்இடம்சுட்டியை(Cursor)வைத்து தெரிவுசெய்து சுட்டியை (Mouse)சொடுக்குகஉடன்விரியும்கட்டளைபொருட்களின்காட்சியில்microsoft office Access2003என்பதில்இடம்சுட்டியை(Cursor)வைத்து தெரிவுசெய்து சுட்டியால் (Mouse)சொடுக்குகஅல்லதுதிரையில்தோன்றும்குறும்படங்களில்microsoft office Access2003என்பதில்இடம்சுட்டியை(Cursor)வைத்து தெரிவுசெய்து சுட்டியால் (Mouse)சொடுக்குக

படம்2

உடன்படம்2ல்உள்ளவாறுMicrosoft accessஇன்முகப்புபக்கம்தெரியும்இந்தபடத்தில்சாளரத்தின்மேல்பகுதிதலைப்புசட்டம்(Title Bar)எனப்படும்.

தலைப்புசட்டத்திற்குகீழேஉள்ளசட்டத்திற்குகட்டளைசட்டம். (MenuBar) அதில்கோப்பு(File), பதிப்பிக்க(Edit), காட்சி(View), சேர்க்க(Insert), கருவிகள்(Tools), சாளரம்(Window), உதவி(Help) ஆகியகட்டளைகள்அடங்கியிருக்கும். இந்தகட்டளைகளில்இருந்துநமக்குதேவையானகட்டளையைதெரிவுசெய்துபயன்படுத்தலாம். இந்தகட்டளைசட்டத்திற்குகீழ்பகுதியில்கருவிகள்(Tools ) அடங்கியசட்டம்( Bar) ஒன்றுஇருக்கும். இந்ததகவல்தளசாளரத்தின்கருவிசட்டத்திலுள்ள(Tool Bar)பொத்தான்களைபற்றிஇப்போதுகாண்போம்.

படம்–3

படம்3ல்உள்ளவாறுஅமைந்திருக்க்கும் கருவிசட்டத்தின்(Tool Bar)இடதுபுறத்தில்இருந்துஆரம்பிப்போம்.

1) புதியது(New):இதுபுதியகோப்புகளைதிறக்கபயன்படுகிறது.

2) திற(Opn)::இது ஏற்கனவே நடப்பில் இருக்கின்றதரவுதளகோப்புகளைதிறக்கபயன்படுகிறது.

3) சேமிக்க(Save):இது நாம் உருவாக்கிய கோப்புகளைசேமித்திடபயன்படுகிறது.

4) கோப்பினை தேடு (File Search):இது நினைவகத்தில் ஏற்கனவே உள்ளகோப்பினைதேடுவதற்குபயன்படுகிறது.

5) அச்சிடு(Print):இது அச்சுப்பொறியின் வாயிலாகதகவல்களைஅச்சிடபயன்படுகிறது.

6) அச்சுக்குமுன்காட்சி(Print Preview):இது அச்சிடுவதற்குமுன்திரையில்அதன்அமைப்பினைபார்வையிடபயன்படுகிறது

7) சொற்பிழை(spelling):இது வாக்கியங்களில்ஏற்படும்எழுத்துப்பிழைகளைசரிசெய்யஉதவுகிறது.

8) வெட்டு(Cut): இது ஒரு பதிவேட்டில் உள்ள தேவையில்லாதவற்றைவெட்டுவதற்குபயன்படுகிறது.

9) நகலிடு(Copy) இது ஒரு பதிவேட்டில் தேவையானதைநகல்எடுக்கபயன்படுகிறது.

10) ஓட்டு(Paste):இது ஒரு பதிவேட்டில் நகல்எடுத்ததரவுகளைதேவையான இடத்தில் ஓட்டுவதற்குபயன்படுகிறது.

11) முன்செயல்நீக்கு(Undo):இது ஒரு பதிவேட்டில் தவறுதலாகசெய்தசெயல்களைநீக்குவதற்குபயன்படுகிறது.

12) அலுவலகபயன்பாடுகளின்தொடர்பு(Office Link):இது மைக்ரோசாப்டின் மற்ற அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் இணைப்புஏற்படுத்திட பயன்படுகின்றது.

13) பகுத்தாய்வு(Analysis):இது ஒரு பதிவேட்டில் உருவாக்கிய அட்டவணையை ஆய்வுசெய்ய பயன்படுகின்றது.

14) குறிமுறை(Code):இது ஒரு பதிவேட்டில் செயல்களைசெயற்படுத்துவதற்கான கட்டளைத் தொகுப்பாகும்

15) வரைவுதொகுப்புபதிப்பான் (Microsoft Script Editor) இது ஒரு பதிவேட்டில் செயல்களை செயற்படுத்துவதற்கான கட்டளைத் தொகுப்பினை உருவாக்கிட பயன்படுகின்றது:

16) பண்பியல்புகள்(Properties):இது ஒரு பதிவேட்டில்உள்ள புலங்களின் பண்பியல்புகளை குறிப்பிட உதவுகின்றது

17) உறவுமுறை(RelationShip) :இது ஒரு பதிவேட்டில்உள்ள ஒன்றிற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகளை ஒன்றுக்கொன்று தொடர்புபடுத்திட பயன்படுகின்றது.

18) மைக்ரோசாப்டின் அலுவலகஉதவி(Microsoft Office Help):இது ஒரு பதிவேட்டில் பணிபுரிந்து கொண்டிருக்கும்போது நம்முடைய செயல்பாடுகளில் ஏதேனும் சந்தேகம் ஏற்படும் போது அதனை நிவர்த்திசெய்ய பயன்படுகின்றது.

19) கருவிச்சட்டவாய்ப்பு(Tool Bar Option):இது ஒரு பதிவேட்டில் பணிபுரிந்து கொண்டிருக்கும் போது நம்முடைய செயலுக்கு தேவையான கருவிகளை வழங்குகின்றது

20) தானியங்கிபடிவம்(Auto Form) :இது ஒரு பதிவேட்டில் உள்ள புலங்களை கொண்டு தானாகவே ஒருபடிவமாக உருவாக்கிகொள்ளபயன்படுகின்றது.

படம்2ல்இடப்புறம்உள்ளGetting Started என்றஉரையாடல்பெட்டிமூலம்கோப்பினைஇரண்டுவகையில்உருவாக்கிகொள்ளமுடியும்.

1) திற(Open)என்றகட்டளை. மூலம்ஏற்கனவேஇருக்கின்றகோப்பினைதிறக்கமுடியும்.

2) படம்2ல்வலப்புறம்உள்ளCreate New Fileஎன்பதன்மூலம்புதியகோப்பினைஉருவாக்கலாம்.

இந்தCreate New Fileமூலம்இரண்டுவாய்ப்புகள்தெரிவுசெய்யும்படிகிடைக்கின்றன.

1) புதியது(New) தரவுகள்இல்லாதவெற்றுதகவல்தளம்(Blank Data Base), தரவுகள்இல்லாதவெற்றுதாள்(Blank data access page), இருக்கின்றதரவுகளைகொண்டுசெயல்திட்டம்(Project using existing data)புதியதரவுகளைகொண்டுசெயல்திட்டம்(Project using new data),ஏற்கனவேஇருக்கின்றகோப்பு(from existing file )ஆகியவைகளைஇதன்மூலம்செயல்படுத்தமுடியும்.

படம்4

2) படிமஅச்சு(Template):இதன்மூலம்வலைதளத்தில்மைக்ரோசாப்ட்டின்படிமஅச்சுமுகப்புபக்கத்திற்குஅழைத்துசெல்லும்வசதிஅல்லதுநம்முடையகணினியில்தயார்நிலையில்உள்ளமாதிரிபடிமங்கள்இருக்கின்றபக்கத்திற்குஅழைத்துச்செல்லும்வசதிஆகியனஉள்ளன.

வலைதளவசதிஇருந்தால்வலைதளத்தின்மூலமும்அல்லதுபடம்4இல் உள்ளவாறுநம்முடையகணினியிலுள்ளமாதிரிபடிமஅச்சுபொறிஉள்ளபகுதிக்குசென்றுநமக்குதேவையானமாதிரியைமாதிரிபடிமங்களிலிருந்தும்தெரிவுசெய்யலாம்.

நாம்நம்முடையகணினியில்உள்ளபடிமஅச்சுகளுக்கிடையேதெரிவுசெய்தால்உடன்பொது(General), தரவுதளம்(Database) ஆகியவாய்ப்புகள்நமக்குகிடைக்கும். முதன்முதலில்இதனைதிறப்பதால்பொதுபட்டிதானாகவேசெயலில்இருக்கும்.

படம்4உள்ளபல்வேறுவகையானதரவுபடிமஅச்சு உங்களைதெரிவுசெய்யும்படிவாய்ப்பளிக்கும். அவற்றுள்நமக்குதேவையானஓன்றினைதெரிவுசெய்யலாம்.

அப்படிமங்களில்உள்ளஅட்டவணையில்கூடுதலாகபத்தியைசேர்க்கவோஇருக்கின்றபத்தியில்நமக்குதேவையில்லாதவற்றைநீக்கவோசெய்துநமக்குதேவையானவாறுஅட்டவணையைஉருவாக்கிடமுடியும்.

படம்4உள்ளவாறுமாதிரிபடிமஅச்சுஓன்றினைதெரிவுசெய்தவுடன்தரவுதளவித்தகர் (Database Wizard)ஓருவர்திரையில் தோன்றுவார். அவர்பல்வேறுகேள்விகளைகேட்டுஅதற்குநாம்கொடுக்கும்பதிலுக்குஏற்றவாறுநமக்குஓருஅட்டவணையை முடிவில்உருவாக்கிஇதற்கொரு பெயரிட்டவுடன்சேமித்துவைத்திடுவார்.

பொதுவானஅட்டவணையைஉருவாக்கும்படிமுறைகளை(Steps) பற்றி இப்போதுகாண்போம்.

1. புதியஅட்டவணையைதெரிவுசெய்யவும்.

2. ஓவ்வொருபுலத்தின்பெயர், தரவின்வகை, விவரங்களை(Description)

உள்ளீடுசெய்க.

3. ஓவ்வொருபுலத்திற்கும்பண்பியல்புகளைவரையறுக்கவும்.

4. முதன்மைதிறவுகோளை(Primary Key)உருவாக்கவும்.

5. வரிசைக்குறியீடுகளைதேவையானபுலத்திற்குஉருவாக்கவும்

6.இந்தவடிவமைப்பைசேமித்திடவும்

I. தகவல்தளசாளரத்திலுள்ளகருவிசட்டத்தில்உள்ளகருவிகளில்புதியது(New)என்றகருவியைசொடுக்கிபுதியஅட்டவணையை(Table) வடிவமைக்கலாம்.

II. அக்சஸின்Main Menuவில்உள்ளசேர்க்க(Insert)என்றகட்டளையைசொடுக்கிஅட்டவணைவடிவமைப்பைமூலம்உருவாக்கலாம்.

III. தகவல்தளசாளரத்தின்கருவிசட்டத்திலுள்ளவடிவமைப்பு காட்சி(Design view)) என்பதைதெரிவுசெய்தும்உருவாக்கலாம்.

Create a new fileஎன்பதன்மூலம்அட்டவணையைஎவ்வாறுஉருவாக்குவதுஎனஇப்போதுகாண்போம்.

படம்2ல்இடப்புறம்Getting Started என்பதன்கீழ்உள்ளCreate a new fileஎன்பதைதெரிவுசெய்துசொடுக்குக. பின்படம்2ல்வலப்புறம்உள்ளNew fileஎன்பதில்Blank Date Baseஎன்பதைஇடம்சுட்டியைவைத்து தெரிவுசெய்துசொடுக்குக.

படம்5

உடன்படம்5ல்உள்ளவாறுதோன்றும்.திரையில் உள்ள Filename என்பதில்நாம்முன்புஏதேனும்கோப்புஆரம்பித்துஇருந்தால்கடைசியாகஉருவாக்கியகோப்பிற்குஅடுத்து..db4என்றும்இல்லையெனில்..db1 என்றும்தோன்றுவதைதெரிவுசெய்துCreate என்பதில்இடம்சுட்டியைவைத்துசொடுக்குக.

படம்6

உடன்படம்6ல்உள்ளவாறுபடத்தின்மையத்தில்தகவல்தளபெட்டியில்மேல்பகுதிdb4 Data Base (Access 2003 file format) என்றதலைப்புடன்தோன்றும்பட்டியானதுதகவல்தளத்தின்தலைப்புபட்டியாகும். அதற்குகீழ்பகுதிகருவிகள்அடங்கியசட்டம்இருக்கும். அதில்திற(Open), வடிவமைப்பு(Design), புதியது(New) ஆகியகுறும்படங்களுடன்கூடியகருவிகள்இருக்கும்.

வலதுபுறம்மையத்தில்திறப்புசாளரப்பலகம்தோன்றும்.இதில்கட்டளைசட்டம்இரண்டுவகையாகபிரிக்கப்பட்டுள்ளது. 1. பொருள்வகைபட்டி(Objects), 2. குழுவகைபட்டி(groups)..

பொருள்வகைபட்டியில்ஏழுவகையானபொருட்கள்உள்ளன.அவைஅட்டவணை(Table), வினா(Query), படிவம்(Form), அறிக்கை(Reports), பக்கம்(Pages),பெருமநிரல்(Macro), சிறுநிரல்(Module)ஆகும்

இந்தபொருள்வகைகளில்(Object)உள்ளஅட்டவணை, வினா, படிவம், அறிக்கை, பக்கம்ஆகியவற்றிற்குபுதியது (New)உண்டு, மற்றபெருமநிரல்(Macro), சிறுநிரல்(Module)இரண்டிற்கும்புதியது(New)இல்லை.

வினா, படிவம், அறிக்கைஆகியமூன்றிற்கும்இரண்டுவகையானகட்டுப்பாட்டுபலகங்கள்(Control Panel)உள்ளனஅவை.

1) Create by Design view

2) Create By using Wizard

அட்டவணை, பக்கங்கள்ஆகியஇரண்டிற்கும்மூன்றுவகையானகட்டுபாட்டுபலகங்கள்உள்ளன.அவை

1. Create Table in Design View

2. Create Table by Using Wizard

3. Create Table by Entering Data

குழுவகையில்நமக்குதேவையானதைமட்டும்சேமிக்கவோமீண்டும்கொண்டுவரவோசெய்யலாம்.குழுகட்டளைசட்டத்தில்விருப்பத்தேர்வு(Favorite) என்றகுறும்படம்நாம் தெரிவுசெய்யஎப்போதும் தயாராகஇருக்கும். குழுகட்டளைசட்டத்தின்மூலம்தகவல்களைகுறுக்குவழியில்உடன்காண்பதற்கும்திரும்பகொண்டுவரவும் இதனைபயன்படுத்தலாம்.

நம்முடையசொந்தகுழுவைஇதன்மூலம்உருவாக்கலாம். புதியகுழுவைஉருவாக்குவதற்கு, வலதுபுறம்விருப்பதேர்வினைசொடுக்குக. பின்னர் புதியகுழுஎன்பதைதெரிவுசெய்க, உங்களுக்குபிடித்தபெயரினைஅந்தகுழுவிற்குவைத்து Okஎன்ற பொத்தானை தட்டுக.

அல்லதுஇடம்சுட்டியைநமக்குபிடித்தபொருட்களின்மீதுவைத்துசொடுக்கிபிடித்துகொண்டு இழுத்துவந்தும்விருப்பகுழுவைஉருவாக்கலாம்.

அடிப்பக்கத்தில்இப்போதையநிலைஎன்னஎன்றுதெரிந்துகொள்ளஉதவும்நிலைமைபட்டி(Status Bar) எனஅழைப்பர்.இதில்அட்டவணையில்மொத்தம்உள்ளபக்கம்அதில்தற்போதுஇடம்சுட்டிஇருக்கும்பக்கம், முந்தையபக்கம்செல்லவேண்டுமாஅடுத்தபக்கம்செல்லவேண்டுமா, முகப்புபக்கம்செல்லவேண்டுமா, முடிவுபக்கம்செல்லவேண்டுமாஎனபல்வேறுவாய்ப்புகள்இதன்மூலம்நமக்குசெயல்படுத்தகிடைக்கின்றன.

வலதுப்புறத்தில்மையத்தில்திறப்புசாளரப்பலகத்தில்உள்ளபொருள்பட்டியலின்அட்டவணைமூலம்எவ்வாறுபுதியஅட்டவணையைஉருவாக்குவதுஎனஇப்போது காண்போம்.

அட்டவணைஎனதெரிவுசெய்தால்மூன்றுவகையானவாய்ப்புநமக்குகிடைக்கும்.

முதலில்முதல்வாய்ப்பாகCreate Table in Design View என்பதைதெரிவுசெய்க பின்னர்New என்பதைதெரிவுசெய்துஇடம்சுட்டியைவைத்துசொடுக்குக.

படம்7

உடன்படம்7ல்உள்ளவாறுTable 1 – Table design viewஎன்ற காட்சிதிரையில் தோன்றும்.

இந்தTable design viewஎன்ற கட்டளைவடிவமைப்புஇரண்டுபகுதிகளைகொண்டது.

1) படத்தின்மேல்பகுதிபுலஉள்ளீடு(field inputs)பகுதியாகும்.2) படத்தின்கீழ்பகுதிபுலபண்பியல்பு(field properties)பகுதியாகும்.

இந்த புலஉள்ளீட்டு(field inputs)பகுதியில்ஓவ்வொருபுலத்தினுடையபெயர், தரவுகளின்வகை, அதன்விவரம்ஆகியவைஉள்ளீடுசெய்யவேண்டும்.

இந்த புலபண்பியல்பு(field properties)பகுதியில்புலத்தின்அளவு, வடிவம், படிவம், தலைப்பின்விவரம், தன்னியல்புமதிப்பீடு, ஏற்புதகுதிவிதி, ஏற்புடையதாக்கல்உரை, வரிசைவிவரம், ஓருங்குகுறியீட்டின்அளவுஆகியவைஇருக்கும்.

முதலில்ஓவ்வொருபுலத்திற்கும்ஒரு பெயரைஇடுக. இந்த பெயரானது எளிதில்நினைவுகூறத்தக்கதாகஇருக்கட்டும். மிகநீண்டபெயர்வேண்டாம்.

பொதுவாக ஒரு புலத்தின்பெயர்1முதல்64எழுத்துக்கள்வரைஇருக்கவேண்டும். அவைகள்எழுத்துக்கள், எண்கள், சிறப்புகுறியீடுகள்கொண்டதாகஇருக்கவேண்டும். புலப்பெயரில்இடைவெளி, ஆச்சரியக்குறி,பகரஅடைப்பு, பிறைஅடைப்புபோன்றவைஇருக்ககூடாது. பெயரின்ஆரம்பத்தில்வெற்றிடமாகஆரம்பிக்ககூடாது. இருமேற்கோள்குறிகளைபயன்படுத்தக்கூடாது. சிறியஎழுத்துக்களைஆஸ்கிAsciiமதிப்பு0முதல்31வரைபயன்படுத்தக்கூடாது.

இந்தஅட்டவணையில்உள்ளீடுசெய்யவிருக்கும்தரவுகளின்வகைகளைபற்றிஇப்போதுகாண்போம்.

தரவுகளின்வகைப்பாடு(Date type)

Text :எழுத்துஎண்வகைள் 1முதல்255எழுத்துக்கள்வரை

Memo :உரை1முதல்65538எழுத்துக்கள்வரை

Number : எண்கள்பல்வேறுவடிவங்களில்கணக்கிடுவதற்குபயன்படுகிறது.

Date / Time :பல்வேறுமுன்கூட்டியேதீர்மானிக்கப்பட்டவடிவங்களில்

Currency : பணத்தொடர்பானதரவு

Auto Number : தானியங்கிஎண்கள்

Yes/No : தருக்கமதிப்பீடு

OLE & Object :படம், வரைபடம், காட்சி,உரையாடல்போன்றதரவுகள்

Hyperlink : படம், வரைபடம்,ஓலி, ஓளி,உரையாடல்ஆகியவற்றுடன் மீத்தொடுப்பு

படம்8

பொதுவானபுலத்தின்பண்பினை(General Properties)பற்றிபடம்8ல்உள்ளவாறுஇப்போதுகாண்போம்.

1. புலத்தின்அளவு(Field Size) 1-255

2. புதியமதிப்பு(New Value)

3. வடிவமைப்பு(Format)

4. உள்ளீடுமறைப்பு(input mask)

5. தசமஇடமதிப்பு(Decimal Places)

6. தலைப்பு(Caption)

7. தன்னியல்புமதிப்பு(Default Value)

8. ஏற்புத்தகுதிவிதி(Validation Rule)

9. ஏற்புத்தகுதிஉரை(Validation Text)

10. பூஜ்ஜியமதிப்பை அனுமதிக்க தேவைப்படும்விவரம்(Required allow 0 length)

11. வரிசைபடுத்துதல்(Indexed)

12. ஓருங்குகுறியீடு ஒப்பிடுதல்(Unicode Comparission)

எண்கள்Number:முழுஎண்கள், பின்னஎண்கள், தசமஎண்கள்எனபலவகைப்படும்.

Text, Memo:உரைவரைவுகள், தகவல்வரைவுகள்

@, &:இவைதனித்தனிஎழுத்துக்களுக்கும், < >இவைமொத்தஎழுத்துக்களுக்கும்பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

நாள்நேரவகைகள்Date, Time:பொதுவானதேதி, நேரம், 23/11/05 10.32AM

Yes/No:தன்னியல்பில்1 –Yes, O – No, 1-True, O-False, 1-On, O-Off

தசமபுள்ளிகள்(Decimal point):எண்களுக்கும், பணத்திற்கும்0முதல்15வரைபுள்ளிகள்தெரிவுசெய்யலாம். ஆயினும் பணத்திற்குமட்டும் தானாகவேஇரண்டுதசமபுள்ளிகளைதெரிவுசெய்துகொள்ளும்.

தலைப்பினைஉருவாக்குதல். (Caption):தன்னியல்புமதிப்புமுன்கூட்டியேதீர்மானித்துஇறுத்திவைத்துக்கொள்ளவும்தரவுகளைஉள்ளீடுசெய்யும்போதும்இதுமாறும்.

ஏற்புடையதாக்கல்வகை. (Validation):ஓருபுலத்திற்குமுன்கூட்டியேதரவுவகைஅளவுமற்றவைகளைதீர்மானித்துவடிவமைத்தபின்னர்தரவுகளைஉள்ளீடுசெய்யும்போதுதீர்மானித்தாற்போன்றுஇருந்தால்மட்டுமேதரவுகளைபுலத்தில்உள்ளீடுசெய்யமுடியும்.இல்லையெனில்ஏற்காது.

அட்டவணைஉருவாக்குவதற்கானவிவரம்உள்ளீடுசெய்தல்

Field Nameஎன்பதற்குEmployee Code No..என்றும்Date type என்பதில்Auto No.என்றும்Descriptionஎன்பதில்தொழிலாளியின்கணினிஎண்என்றவாறுவிபரம்கொடுக்கவும். இவ்வாறேமற்றவிவரங்களையும்படம்9-ல்உள்ளவாறுஉள்ளீடுசெய்க. இவ்வாறேஓவ்வொருபுலப்பெயருக்கும்உரியவிவரத்தை Descriptionவரையறுக்கவும்.

படம்9

படம்9-ல்உள்ளவாறுEmployee Dataதொடர்பானபுலங்களைகளை(Field)வரையறுக்கவும். கடைசிவிவரத்திற்குData Typeஎன்பதில்இடம்சுட்டியை வைத்துசெயலிவிசைF6ஐ தட்டுக. பின்னர்கீழேதெரியும்சாளரத்தில்Generalஎன்பதைதெரிவுசெய்க. Formatஎன்பதில்தெரியும்மேல்மீட்புபட்டியை (Popup Menu)சொடுக்கியவுடன்படம்9-ல்உள்ளவாறுகாட்சிவிரியும். அதில்Standardஎன்பதைதெரிவுசெய்க. இவ்வாறேஓவ்வொருபுலப்பெயருக்கும்உரியபண்பியல்புகளைவரையறுக்கவும்.

படம்10

ஒரு அட்டவனையை Tableஉருவாக்குவதற்குதேவையானஅனைத்துவிவரங்களையும்உள்ளீடுசெய்தவுடன்File Save asஎனதெரிவுசெய்க. உடன்படம்10ல்உள்ளவாறுதோன்றும் Save Asஎன்ற சிறு உரையாடல்பெட்டியில்Save Table Table 1 To என்பதில்Employee 1 என்றும்எதுமாதிரியாக(As) என்பதில்Tableஎன்றும்தெரிவுசெய்துOk என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

இவ்வாறுஉருவாக்கிவடிவமைக்கப்பட்டஅட்டவணையிலுள்ளபுலத்தினை(Field) மாற்றிஅமைக்கலாம். அதனைபற்றிஇப்போதுகாண்போம்.

அட்டவணைவடிவமைப்பைமாற்றுவது

ஓருபுலத்தைநீக்கவோ, சேர்க்கவோபுலத்தின்பெயரைமாற்றவோசெய்யலாம். இவ்வாறுமாற்றியமைப்பதுஉள்ளீடுசெய்ததரவுகள்ஏதேனும்பாதிப்புஏற்படுகிறதாஎனகவனித்துசெய்க.

புதியதாகபுலத்தைசேர்த்தல்:

Insert => Row அல்லதுகருவிசட்டத்தில் உள்ள Insert Rowஎன்பதைசொடுக்குக. பின்னர் தெரிவுசெய்யப்பட்டபுலத்திற்குபெயர்,தரவுகளின்வகைமற்றவிவரங்களைஉள்ளீடுசெய்துசேமிக்கவும்.

புலத்தைநீக்குதல்:

புலத்தினைமூன்றுவகைகளில்நீக்கம்செய்யலாம்.

1. நீக்கவேண்டியபுலத்தைதெரிவுசெய்துDelete என்றபொத்தானைசொடுக்குக.

2. நீக்கவேண்டியபுலத்தைதெரிவுசெய்துபதிப்பிக்கEdit என்பதைதெரிவுசெய்துDelete Row என்பதைசொடுக்குக.

3. நீக்கவேண்டியபுலத்தைதெரிவுசெய்துகருவிப்பெட்டியிலுள்ளDelete Rowஎன்பதைசொடுக்குக.

இவ்வாறுநீக்கும்போதுஉள்ளீடுசெய்துள்ளதரவுகள்நீக்கப்படவாய்ப்புள்ளது.

புலத்தின்இடத்தைமாற்றுதல்:

இடம்மாற்றம்செய்யவேண்டியபுலத்தினைஇடம்சுட்டியைவைத்துபிடித்து அப்படியேஇழுத்துவந்துதேவையானஇடத்தில்விடவும்.

புலத்தின்அளவைமாற்றுதல்:

புலத்தின்அளவைகுறைக்கவோ, கூட்டவோசெய்யலாம். ஆனால்அவ்வாறுசெய்யும்போதுதரவுகளில்உள்ளஎழுத்துக்கள், எண்கள்பாதிக்கப்படாமல்பார்த்துகொள்ளவேண்டும்.

புலத்தின்தரவுவகையைமாற்றுதல்:

தரவுகளின்வகையைமாற்றம்செய்யஇப்போதுஇருக்கும்தரவுகளின்எண்களைஎழுத்துவகையாகவோ, எழுத்துக்களைஎண்வகையாகவோமாற்றம்செய்யலாம்.

உதாரணமாகதொலைபேசிஎண்கள், தபால்குறியீட்டுஎண்கள்ஆகியவைகளைஎண்களில்பதிவுசெய்துஇருந்தால்எழுத்துக்களாகமாற்றம்செய்யலாம். அவ்வாறேஎழுத்துகளாகஉள்ளீடுசெய்திருந்தால்எண்களாகமாற்றலாம். பணவகையாகபதிவுசெய்திருந்தால்எண்களாகமாற்றலாம். அவ்வாறுமாற்றும்போதுதசமப்புள்ளிகள்இருப்பதைகவனத்தில்கொள்க.

பின்னர்அட்டவணையை(Table) உருவாக்குவதற்காக2வதுவாய்ப்பானபடம்6ல்உள்ளவாறுதோன்றும்வித்தகர்மூலம்Create table by using wizardஎன்பதைதெரிவுசெய்க.

படம்11

உடன்படம்11ல்உள்ளவாறுTable wizardஎன்ற உரையாடல்பெட்டியொன்றுதோன்றும். அதில்Businessஎன்றபொத்தானைதெரிவுசெய்க. பின்னர்Sample Table என்பதில்Employeeஎன்பதைதெரிவுசெய்க. Field Nameஎன்பதில்நமக்குதேவையானFieldஐதெரிவுசெய்துஓவ்வொன்றாகமாற்றுவதற்கு> என்றகுறியைசொடுக்குக. உடன் நாம் தெரிவுசெய்யும்Field Nameபதிவாகிவிடும். பின்னர்புலப்பெயரை Field Nameநமக்குதேவையானவாறுபெயர்மாற்றம் செய்வதற்குRename Fieldஎன்பதைதெரிவுசெய்க. உடன்Rename fieldஎன்றசிறுஉரையாடல்பெட்டியொன்றுதோன்றும். அதில்நமக்குதேவையானபுலத்திற்கு( Field)இப்போதுஇருக்கும்பெயருக்குபதிலாகDearness allowance என்பதைதட்டச்சுசெய்துOKஎன்றபொத்தானைசொடுக்கியபின்னர்Nextஎன்றபொத்தானைசொடுக்குக.

படம்12

உடன்படம்12ல்உள்ளவாறுதோன்றும்Primary Keyதொடங்கவேண்டுமாஎன்ற வாய்ப்பைதெரிவுசெய்து. Nextஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக. இந்தPrimary Keyஉருவாக்குவதுபற்றிதனியாகபின்னர்காண்போம்.

படம்13

உடன்படம்13ல்உள்ளவாறுதரவுகளைநேரடியாகஅட்டவணையில்உள்ளீடுசெய்யவேண்டும்என்பதைதெரிவுசெய்க. பின்னர் இறுதியாகFinishஎன்றபொத்தானைசொடுக்குக.

படம்14

உடன்நமக்குதேவையானEmployee 1 . Tableஎன்றமாதிரிஅட்டவணைபடம்14ல் உள்ளவாறுதோன்றும்.

படம்15

அட்டவணை உருவாக்குவதற்காகமூன்றாவதுவாய்ப்பானCreate Table by entering dataஎன்பதைபடம்6ல் உள்ளவாறுதெரிவுசெய்துNewஎன்பதைசொடுக்குக. உடன்படம்15ல் உள்ளவாறுTable1 – Tableஎன்றுதோன்றும். அட்டவணையில்Field 1–ல்தொழிலாளிகளின்கணினிஎண் Code No.என்றும் இரண்டாவதுநெடுவரிசையில்பெயர், மூன்றாவதுநெடுவரிசையில்முகவரி, நான்காவதுநெடுவரிசையில்பதவியின்பெயர், ஐந்தாவதுநெடுவரிசையில்தொலைபேசி எண்கள், ஆறாவதுநெடுவரிசையில்Yesஎன்றும் எட்டாவதுநெடுவரிசையில்12-12-1996என்றும்ஒன்பதவாதுநெடுவரிசையில்12500என்றும்பத்தாவதுநெடுவரிசையில்7500என்றும் உள்ளீடுசெய்துemployee-1 என்பதைவலதுபுறம்சொடுக்குக. உடன்படம்15ல் உள்ளவாறுகட்டளைபட்டியொன்று திரையில்தோன்றும். அதில்Renameஎன்பதைதெரிவுசெய்துEmployee Code No.என்பதைதட்டுக. இவ்வாறேஓவ்வொருநெடுவரிசையின்பெயரையும்மாற்றியபின்சேமிக்க என்பதைதெரிவுசெய்துEmployee 1என்றபெயரிட்டுசேமிக்கவும்.

பின்னர்அட்டவணையைTable உருவாக்குவதற்காக4வதுவாய்ப்பானபடம்6ல் உள்ளவாறுதோன்றும்கருவிகளின்படமுள்ளகருவிகள்சட்டத்தில்Newஎன்பதைதெரிவுசெய்க. உடன்படம்16ல் உள்ளவாறுNew Tableஎன்றஉரையாடல் பெட்டியொன்று திரையில் தோன்றும். அதில்5வகையானவாய்ப்புகள்புதியTable உருவாக்குவதற்குநமக்குகிடைக்கின்றது

1. தரவுகாட்சிவிரிதாள்(Data Sheet View Spread Sheet):இதில்தகவல்களை உள்ளீடுசெய்யலாம்.

2. வடிவமைப்புகாட்சி(Design View) :ஒரு அட்டவணையை வடிவமைப்பு காட்சியில் உருவாக்குவதற்காக(Create Table in Design View).

3.அட்டவணைவித்தகர் (Table Wizard) :தயார்நிலையிலுள்ள அட்டவணையில் இருந்துதெரிவுசெய்து உருவாக்குவது.

4. அட்டவணைஇறக்குமதிசெய்தல் (Import Table ):வெளிப்புறத்தில் உள்ள அமைப்பிலிருந்துஅட்டவையாக உள்கொண்டுவருதல்.

5.கோப்பிணைப்பு (Link File ):இப்போதையகோப்பிலிருக்கின்ற அட்டவணையிலிருந்துபுதியஅட்டவணைக்கு இணைப்புகொடுத்தல்.

முதல்மூன்றும்நாம்முன்புகூறியதுபோலவேசெய்யவேண்டும்.

படம்16

நான்காவதுவாய்ப்பின்படிபுதியஅட்டவணையைஉருவாக்குவதற்குImport tableஎன்பதைதெரிவுசெய்துOKஎன்றபொத்தானைசொடுக்குக.

படம்17

உடன்படம்17ல்உள்ளவாறுImportஎன்றஉரையாடல்பெட்டியொன்றுதோன்றும். இந்தDirectory–ல்உள்ளஅட்டவணையைநாம்தெரிவுசெய்யவேண்டுமோஅதனைதெரிவுசெய்துFile nameஎன்பதில்உள்ளீடுசெய்துImportஎன்பதைசொடுக்குக.

உடன்படம்18ல்உள்ளImport objectஎன்றஉரையாடல்பெட்டியொன்றுதோன்றும். உடன்Tableஎன்பதைதெரிவுசெய்துOptionஎன்பதைதெரிவுசெய்தால்படம்17ல்உள்ளவாறுதோன்றும் திரையில். நமக்குதேவையானவகையைதெரிவுசெய்துஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

படம்18

அட்டவணைக்குவேறுபெயரிடுதல்

அட்டவணையின்பெயரைசொடுக்குக.பின்னர்பெயர்மாற்றம்செய்யவிரும்பும்அட்டவணையைசொடுக்குக. அதன்பின்னர் புதியபெயரினைஅதில்உள்ளீடுசெய்துசேமித்திடுக

படம்19

அட்டவணையைநீக்குதல்

பதிப்பிக்கEdit என்றகட்டளையைதெரிவுசெய்க.பின்னர் தோன்றிடும் திரையில்படம்19ல்உள்ளவாறுDeleteஎன்பதைதெரிவுசெய்துஅல்லதுநீக்கவேண்டிய

அட்டவணையை வலதுபுறம்சொடுக்கியபின்தோன்றும்பட்டியலில்படம்19ல்உள்ளவாறுDelete என்பதைதெரிவுசெய்க.

படம்20

1. நகலிடுக

2. கட்டமைப்புமட்டும்structure,கட்டமைப்பும்தரவுகளும்structure and data, தரவுகளைசேர்த்தல்data appendஆகியமூன்றுவழிகளில்நகல்எடுக்கலாம். படம்20ல்உள்ளவாறுநகல்எடுக்கவிருக்கும்அட்டவணையைதெரிவுசெய்க, பின்னர் கட்டளைசட்டத்திலுள்ளபதிப்பிக்கஎன்பதைதெரிவுசெய்க. அதன்பின்னர்நகலிடுகஎன்பதைதெரிவுசெய்தபின்னர்படம்20ல்உள்ளவாறுஒட்டுPaste என்பதைதெரிவுசெய்க. நகல்எடுக்கப்பட்டஅட்டவணைக்குபுதியபெயரிடுக. ஒட்டும்வகையில்paste optionஒன்றைதெரிவுசெய்க. .

3. முதன்மைதிறவுகோளைஉருவாக்குதல்(Primary key)

பின்னர்முதன்மைதிறவுகோளைதீர்மானிக்கவேண்டும். இதுதான்அட்டவணைகளின்ஆடிப்படைகளாகும். அட்டவணையைவரிசைபடுத்துதல், குறிப்பிட்டதகவல்களைபெறுதல், அட்டவணையைதொடர்புபடுத்துதல்ஆகியசெயல்களைஇதன்மூலம்செய்யலாம்.

1. முதலில்எந்தபுலத்தினைமுதன்மைதிறவுகோளாகஉருவாக்கவேண்டும்எனதீர்மானிக்கவும். இந்ததிறவுகோளைநாம்தீர்மானித்துஉருவாக்கவில்லையெனில்தகவல்தளம்தானாகவேஒன்றைஉருவாக்கிவிடும்.

2. நாம் விரும்பும்புலத்தினைமுதன்மைதிறவுகோளாகமாற்றவேண்டும்எனமுடிவுசெய்துஅதனைதெரிவுசெய்க. பின்குறுக்குவழிகட்டளைசட்டத்தைகொண்டுவரசுட்டியின்வலதுபுறம்சொடுக்குக. படம்21ல்உள்ளவாறுவிரியும்கட்டளைசட்டத்தில்Primary keyஎன்பதைதெரிவுசெய்க.

3. படம்21ல்உள்ளவாறுகட்டளைசட்டத்தில்உள்ளபதிப்பிக்கEditஎன்பதைதெரிவுசெய்க. அதில்தோன்றும்Primary keyஎன்பதைதெரிவுசெய்க.

படம்21

4. விரும்பும்புலத்தினைதெரிவுசெய்க. படம்21ல்உள்ளவாறுகருவிசட்டத்திலுள்ள(Tool Bar)முதன்மைதிறவுகோளாக(Primary Key) என்றபொத்தானைதெரிவுசெய்க.

5.நாம்புதியதாகஉருவாக்கியஅட்டவணையைசேமிக்கும்போதுஇந்த முதன்மைதிறவுகோளாகPrimary key பற்றிநாம்ஏதுவும்குறிப்பிடவில்லையெனில்தகவல்தளம்தானாகவேAuto Number field என்பதை முதன்மை திறவுகோளாக முடிவுசெய்துவிடும்.

நன்றி :தமிழ் கம்யூட்டர் மாதமிருமுறை இதழ்

புதியவர்களுக்கு செயலி(Processor)

புதியவர்களுக்கு செயலி(Processor)

 நாம் கண்களால் பார்ப்பது காதுகளால் கேட்பது ஆகிய செயல்களின் மின்தூண்டல் நிகழ்வு மூளைக்கு எடுத்துசெல்லப்படுகின்றது அங்கு உடனடியாக அதற்கு தகுந்த பதில் செயலை  செய்யும்படி மூளையானது உத்திரவிடுகின்றது, உடன் அதற்கேற்றவாறு நம்முடைய உடல் இயங்குகிறது,

 அவ்வாறே விசைப்பலகை,சுட்டி, தொடுபலகை போன்றவற்றால் பெறப்படும் தகவல்ளை செயலி(Processor) ஆனது பெற்று செயற்படுத்தி தகுந்த வெளியீட்டு சாதனங்களின்(கணினிதிரை,,அச்சுப்பொறி) மூலம் வெளியிடுகின்றது, அதனால் இந்த செயலி(Processor)யை நம்முடைய மூளைக்கு நிகராக ஒப்பீடு செய்யலாம்இதனை மத்தியசெயலகம்  என பெரும்பாலும் அழைப்பர் இது தாய்ப்பலகையுடன் உறையால்(jacket) இணைக்கப்பட்டு பொருத்தப்பட்டுள்ளது,

 இந்த செயலி(Processor) 1970 ஆம் ஆண்டிலிருந்து அறிமுகமாகி வளர்ந்து வருகின்றது, ஒவ்வொரு இரண்டு நபர்களில் ஒருவராவது இண்டெல் செயலி( intel Processor)/யைபற்றி கண்டிப்பாக அறிந்தவராக இருப்பார் என ஒரு ஆய்வறிக்கை கூறுகின்றது, ,கணினியுடன் இந்த இண்டெல் நிறுவனம் அந்தளவிற்கு ஒட்டி உறவாடி வருகின்றது என்பதை இதன்மூலம் தெரிந்துகொள்ளலாம்,ஒற்றை உள்ளகம் (single core)செயலி(Processor) அடுத்தாக இரட்டைஉள்ளகம்(dual core) செயலி(Processor) இபபோது நான்குஉள்ளகம்(quad core) செயலி(Processor) ஆக வளர்ந்து உள்ளது இரட்டை மற்றும் நான்கு உள்ளகசெயலி(Processor)கள் தற்போது சாதாரண மக்களால் வாங்கமுடியாதவாறு விலைநிலவரம் விண்ணைமுட்டும் அளவிற்கு இருந்தாலும் அனைவரும் வாங்ககூடிய நிலை விரைவில் ஏற்படும்

இந்த செயலி(Processor) பற்றி பின்வரும் சொற்களுக்கு முதலில் விளக்கத்தை தெரிந்து கொள்வது நல்லது,

1,இடைமாற்றகம்(cache):மத்தியசெயலகத்தில் அடிக்கடி அனுகும் தரவுகளின் உடனடி மேற்கோள் செய்வதற்கான தற்காலிகமாக தேக்கிவைக்கும் இடமே இடைமாற்றகம்(cache) என அழைப்பர்,

இதில் தரவுகள் நிரந்தர நிணைவகமான வன்தட்டிலிருந்து பெற்று தற்காலிகமாக தேவையான அளவிற்கு சேகரித்து தேக்கிவைத்திருக்கும் கணக்கீடுசெய்வதற்கு தேவையான தரவுகளை பெறுவதற்கு நிரந்தர நினைவகத்தை அடிக்கடி  அனுகுவதால் ஏற்படும் காலஇழப்பினை தவிர்த்து மிகத்திறனுடன் கணிப்பொறி செயல்பட இது உதவுகிறது,

நிலை1இடைமாற்றகம்(L1 cache):இதனை நிலை1 இடைமாற்றக(Level 1 cache) நினைவகம் என்ற மிகச்சிறந்த நினைவகமாகும்,இது மத்தியசெயலகத்திற்கு உள்ளேயே முன்கூட்டியே கட்டப்பட்டுள்ளது இது நிலை 2 ஐ விட மிக வேகமாக செயல்படக்கூடியதுஇது அடிக்கடி  பயன்படுத்துவதற்கான தரவுகளை சேகரித்து தேக்கிவைத்துள்ளது, 

நிலை2இடைமாற்றகம்(L2 cache): இது மத்தியசெயகத்திற்குவெளியே அமைந்துள்ளது,நிலை 1ஐ போன்றே இந்த நிலை 2 உம்  செயல்படக்கூடியது ஆகும்,ஆனால் இது அதைவிட மிக மெதுவாக இயங்குகின்றது,அதிகஅளவு தேக்கும் திறனை கொண்டது,

மின்பாட்டை(Bus):இது இருபுறமும் தகவல்களை கடத்தும் திறன் அதாவது தரவுகளை பெறுவது மற்றும் வழங்குவது ஆகிய இருசெயல்களையும் ஒரேசமயத்தில் செய்யும் திறன்கொண்டது,இது கணினியின் ஒரு உறுப்பிலிருந்து மற்றொரு உறுப்பிற்கு தரவுகளை கடத்தும் சாதணமாக பயன்படுத்தப்படுகின்றது வழிநடத்துபவர்(Router) அல்லது கட்டுப்பாட்டாளர்(controller) துணையுடன் விரிவாக்க அட்டை போன்றவைகளை கட்டுபடுத்துகின்றது,

FSB :தாய்ப்பலகையிலிருக்கும் சில்லைதொகுதி,செயலி ,முதன்மை நினைவகம்  ஆகிய மிகமுக்கிய மூன்று உறுப்புகளும் எப்போதும் கணினியின் மற்று உறுப்புகளுடன் தொடர்பு கொண்டவாறு உள்ளது  இந்த முறைமை மின்பாட்டை பஸ் எனப்படும்FSB ஆனது மின்னனு தகவல்களை செயலிக்கும் தாய்ப்பலகைக்கும் இடையே தகவல்களை கடத்த உதவுகின்றது,மிக வேகமான  FSB உடன்இருக்கும்போது தாய்ப்பலகையில் உள்ள சில்லிதொகுதியும் மிக வேகமாக செயல்படுகின்றது¢ஆனால்வேகமான செயல்பாட்டிற்கு  FSBமட்டும் பொறுப்பன்று இதுவும் ஒரு காரணியாகும்

Clock speed:மத்தியசெயலகமானது எவ்வளவு நேரத்தில் ஒருமுழு சுழற்சி யினடிப்படையில் ஒரு செயல் நடைபெறுகின்றது என்பதே Clock speedஆகும்,இதனை மெகாஹெர்ட்ஸால் அளவிடப்படுகின்றது, 3.2 Ghz என்றால் ஒருநொடிப்பொழுதில் 32¢ மில்லியன் சுழற்சி சுழன்று முடிந்துவிடுகின்றது எனப்பொருள்படும்

ஆயினும் ஒவ்வொரு குழுவிலுமுள்ள ஒரேமாதிரியான வேகமுடைய இரண்டு மத்தியசெயலகங்களின் செயல் திறன் ஒரேஅளவாக இருக்காது என்பதை மனதில் கொள்ளுங்கள,ஆனாலும் இந்த கிளாக் ஸ்பீடானது கணினியின் இயக்கத்திறனை அறிய உதவும் அளவுகோளாக செயல்படுகின்றது,

Dual core processor:ஒரே அச்சில் வெவ்வேறான இரண்டு உள்ளகங்கள் தனித்தனி இடைமாற்றக நினைவகத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, தாய்ப்பலகை இவ்விரண்டையும்  தனித்தன்மையுடனேயே அங்கீகரிக்கின்றது, இயக்கமுறைம்யும் இவைகளை தனித்தனியாகவே போதுமான அளவிற்கு எடுத்துகொண்டுசெயல்படுகின்றது,

Multi threading :ஒரு பெரிய நிரல்தொடரை சிறுசிறு பகுதியாக தனித்தனியே பிரித்து இவைகளுக்குள் ஒன்றுக்கொன்று குழப்பமேதுமில்லாமல் செயல்பட்டு இறுதிவிளைவை அடைய உதவுவதே மல்ட்டிதிரட்டிங் என அழைப்பர்,

 

 செயலி ஒற்றை உள்ளகமக இருக்கும்போது செயல்திறனை அதிகபடுத்திட கிளாக்ஸ்பீடைமட்டும் அதிகபடுத்திகொண்டேவந்தார்கள் ஒருகுறிப்பிட்ட அளவிற்குமேல் இந்த கிளாக்ஸ்பீடை அதிகபடுத்தமுடியாது அவ்வாறு அதிகபடுத்தியதால் ஏற்பட்ட அதிவேக இயக்கத்தினால் அதிக வெப்பம் ,செயலிழப்பு குறுகிய வாழ்நாள் ஆகியவிளைவுகள் ஏற்பட்டு திறன் ஏதும் கூட்டமுடியாத தேக்கநிலை ஏற்பட்டுவிட்டது

இவ்வாறான தேக்கநிலையிலிருந்து மீளும்பொருட்டும் மாற்றுவழியை கண்டறியவேண்டிய கட்டாய சூழலில் இரண்டு மற்றும் அதற்குமேற்பட்ட பலஉள்ளகங்களை ஒரேஅச்சின் சில்லுக்குள் அமைத்து செயல்படுத்தும் வழிமுறையை கண்டுபிடித்தனர்,இவ்வாற பலஉள்ளகங்களை ஒரே சில்லுக்குள் அமைத்தால் செயலி இயங்கும்போது அதிகஅளவிற்கு வெப்பமும் ஏற்படாது செயல்திறன் கூடுவதற்கும் மின்சாரநுகர்வு குறைந்து பேட்டரியின் வாழ்நாள் உயர்வதற்கான வாய்ப்பும் ஏற்பட்டுள்ளது,

அதனால் இன்று ஒற்றை உள்ளகம் அனேகமான மறைந்து வழக்கொழிந்தே போய்விட்டது,தற்போது இரட்டை உள்ளகம் மற்றும் இரண்டிற்கும் மேற்பட்ட பலஉள்ளகங்களே செயல்பாட்டிற்கும் பயன்பாட்டிற்கும் கிடைக்குமாறு வெளியிடப்பட்டுவருகின்ற ன,

ஒரே தாய்ப்பலகையின் ஒற்றை சில்லுக்குள் பலமத்தியசெயலகத்தின் உறைகளுடன் சிறிய பல உள்ளக செயலிகளை அமைத்துபொருத்துவதற்கு ஏற்றவாறு விரைவில் வரஇருக்கின்றது,

பல்லடுக்கு உள்ளகத்திற்க எடுத்துகாட்டு quad core ஆகும்,

ஒலிப்பேழைக்கு(Audio Cassette) விடைகொடுப்போம்

இப்போது நாம் அனைவரும் இலக்கவகை(Digital) புரட்சியினால் தொடர்முறை (Analog)யுகத்திலிருந்து  இலக்கவகை (digital)யுகத்திற்குள் பயனிக்கின்றோம் இதனால் பழங்கால இரைச்சலுடன் சேர்ந்து காதில் தொல்லை கொடுத்துவந்த வன்மையான இசையானது தெளிவான மிகத்துல்லியமான இன்னிசையாக எம்பி3 இசைப்பானி லிருந்து கேட்டுமகிழும் அளவிற்கு இப்போது வளர்ந்திருக்கின்றோம்,

இவ்வாறான பழைமையான பட்டியிலிருக்கும் இசைதொகுப்புகளை எவ்வாறு இலக்கவகையாக உருமாற்றம் செய்வது என இப்போது காண்போம்,

வன்பொருட்களை தயார்செய்வது: இதற்காக வாக்மேன் மற்றும் 3.5 mm உள்ள இசை யிணைப்பான் (Sterio Connector) ஆகியவை தேவை,

1, உறைபெட்டியை(Jack cashing) நகர்த்தி கம்பியின்  ஸ்குருவை கழற்றி3.5 mm உள்ள ஒலிப்பொருத்தியில்(Sterio plug) பொருத்திவிடுக,

2, தரைஇணைப்பு உறை1(jack1) ஊக்கை(pin) உறை2(jack2) உடன் பற்றவைப்பானை (soldering) பயன்படுத்தி இணைத்துவிடுக,

3உறை1(jack1)இன் பாதை-1 ஊக்கை(pin) உறை2(jack2) உடன் இணைத்துவிடவும் இதே படிமுறையை பாதை-2 ற்கும் செயற்படுத்தி இணைப்பு ஏற்படுத்துக,

4கம்பிகளுக்குள் இதுதவிரவேறுஏதும் குறுக்கிணைப்பில்லை என்பதை உறுதிசெய்து கொள்க,இணைப்பெல்லாம் சரியாக இருக்கின்றது எனில் உறைபெட்டியை(Jack cashing) மீன்டும் பொருத்திவிடுக, இணைப்பான் சரியாக பணிசெய்கின்றது எனில் ஒலிப்பேழைஇயக்கியினுடைய வெளியீட்டு பாதையை (தலையினைப்புபேசி அல்லது ஒலிப்பானிணைப்பு) கணினியின் ஒலியட்டையுடன்(sound card) இணைத்திடுக,

லைனக்ஸ் பகிர்வானிலிருந்து இறக்குமதிசெய்து/configuare;make;make install என்றவாற மொழிமாற்றி கொள்க,

பதிவுசெய்வதற்கு முன் பின்வரும் பணிகளை செய்திடுக,

1,ஒலிகலப்பியினுடைய பாதையின்  வழியானது mute ல் இல்லை என்பதை உறுதி செய்து கொள்க,

2,பாதையின் ஒலியளவு அதிகபட்சமாக இருக்கின்றது என்பதையும் உறுதி செய்துகொள்க,

3,ஒலியின் அளவை 25 லிருந்து 30 சதவிகிதம் வரை இருக்குமாறு சரிசெய்து பராமரித்துகொள்க

4,ஒருமணிநேரம் இயங்ககூடிய ஒலிப்பேழைக்கு 1GB நினைவகம் தேவைப்படும் அதற்கேற்றவாறு நினைவகத்தை நம்முடயை தேவைக் கேற்றாற்போன்று  ஒதுக்கீடுசெய்துகொள்க

Audacity windowவை படித்து என்னென்ன செய்யவேண்டும் என்பதை அறிந்துகொள்க,

Main menu=> multimedia(sound or video)=>Audacity என்றவாறு தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

ஒலிப்பேழை இயக்கியை இயங்கும்படி செய்து Audacity யில் input level meter என்ற பொத்தானை சொடுக்குக, தேவையற்ற ஒசைகள் குறுக்கீடுஇல்லாத நல்லதொரு இசைதேவையென்பதால் Zip zappingஇன் சிவப்பு பட்டையை அதிகபட்ச அளவிற்கு இருக்குமாறு  பார்த்துகொள்க,rewind என்ற பொத்தானை தட்டி ஒலிப்பேழையை ஆரம்ப நிலைக்குகொண்டுசென்றுவைத்துக்கொள்க, Audacityயில் சிவப்பு புள்ளியுடன் உள்ள recordஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக , பின்னர் ஒலிப்பேழை இயக்கியை இயக்குக,இவ்வாற ஒருபக்கத்தை பதிவுசெய்த பின்னர் முந்தைய படிமுறையை இரண்டாவது ஒலிப்பாதைக்கும் முன்புபோலவே செயல்படுத்துக,

பதிவிற்கு பிந்தைய செயல்முறைகள்

இப்போது இவ்வாறு பதிவுசெய்த ஒலியை சாதாரணமாக ஆக்கவேண்டும் அதற்காக ctrl+ A அல்லது Edit=>select=>All என்றவாறு தெரிவுசெய்துகொள்க,

2,Effect =>Normalize என்றவாறு தெரிவுசெய்க,

3,உடன் திரையில் தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில் இயல்புநிலை அமைப்பு அப்படியே இருக்கட்டும் பின்னர்,preview to listen to the clip என்ற பொத்தானை சொடுக்குக, அனைத்தும் சரியாக இருந்தால் ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக ,

தேவையற்ற ஓசையை நீக்குவதற்காக,ஒலிப்பேழையில்(Audio Cassette) ஆங்காங்கே தேவையற்ற ஒசைகள் குறுக்கிட்டு இசையின் தன்மையை கெடுத்துவிடும்

1,இவ்வாறானவற்றை நீக்குவதற்கு wave form என்பதை தெரிவுசெய்க

2.get noise profile என்ற பொத்தானை சொடுக்குக,உடன் திரையில் சாளரம் மறைந்துவிடும் கணினிக்ககு ஏதோ ஆகிவிட்டது என பயப்படவேண்டாம் இது வழக்கமாக நடைபெறும்செயல்தான்

4, பின்னர் wave form முழுவதையும் தெரிவுசெய்து படிமுறை 2 ஐ பின்பற்றுக, முடிவாக previewபொத்தானை சொடுக்கி சரிபார்க்கவும் சரியாக இருந்தால் okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக,

Remove noise என்ற பொத்தானை சொடுக்கி சரியாக  மாற்றியமைக்கவும்

இறுதியாக file => save as என்றவாறு தெரிவுசெய்து இந்த கோப்பிற்கு ஒரு பெயரை இட்டு சேமித்திடுக பின்னர் இந்த கோப்பினை எம்பி3 இயக்கிக்கு ஏற்றுமதி செய்திடுக,

இவ்வாறு ஒலிப்பேழையில்(Audio Cassette) மட்டுமல்லாது புதியதான இசையையும் கணினியில் இலக்கவகை கோப்பாக உருமாற்றி பதிவுசெய்து பயன்படுத்தி கொள்ளலாம்.