எளிய தமிழில் கணினி தகவல்

இந்த டேலி ஈஆர்பி 9 தொடர் A பதிப்பு 3.3 என்ற சமீபத்திய பதிப்பானது கடந்த டிசம்பர் 2011 -ல் வெளியிடபட்டது இதன் சிறப்பம்சங்கள் பின்வருமாறு

1.இந்திய அரசின் நிறுமவிவாகார துறையானது பங்குமூலதனம் ரூபாய் 3 கோடி அல்லது ஆண்டு விற்பனை வருமானம் ரூபாய் 100 கோடி அளவைவிட கூடுதலாகும் நிறுவனங்கள் 31.03.2011 முதல் தம்முடைய ஆண்டறிக்கையைeXtensible Business Reporting Language (XBRL)  என்ற வடிவமைப்பில் மட்டுமே சமர்ப்பிக்கவேண்டுமென உத்திரவிடப்பட்டதனை தொடர்ந்து டேலி ஈஆர்பி 9 தொடர் A பதிப்பு 3.3 என்ற சமீபத்திய பதிப்பிலும் அவ்வாறு சமர்ப்பிப்பதற்கான வசதி ஏறப்படுத்த பட்டுள்ளது

2.சம்பளபட்டி வவுச்சரில் Split Verifier என்பதன் துனையுடன் payslip mode -ல் கணக்கு பதிவியலில்  பாதிப்பெதுவுமில்லாமல் தேவையான திருத்தம் செய்ய முடியும்.

3.Ledger Vouchers , Voucher Register  ஆகியவற்றை F12  கட்டளைமூலம் கட்டமைவு செய்திடும்போது இந்த கணக்கு பதிவியல் அறிக்கையின் (Accounting Reports) வாய்ப்பினை குறிப்பிடமுடியும்

4.சிறுபணிசெய்த (job work)பின் பொருட்கள் வெளிச்செல்லும்போது இன்வாய்ஸ் எண் என அச்சிடுவதற்கு பதிலாக சலான் எண் என மறுபெயரிட்டு அச்சிடும் வசதி உள்ளது .

5.வரிமூலங்கள்(TDS) பிடித்தம் செய்து அதற்கான கணக்குபதிவியலின் நடவடிக்கையின்போது வரிமூலபொறுப்பில் முன்பணம் ஏதேனும் வழங்கபட்டிருந்தால் அதனை கழித்து கணக்கிடுமாறு செய்யலாம்

6.விற்பனையின் போது செலுத்த வேண்டிய கலால் வரியை கொள்முதல் செய்தபோது கிடைத்த (கொள்முதல்பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள) கலால் வரியை கழித்து கொண்டு நிகரமாக செலுத்த வேண்டிய கலால் வரியை எளிதாக கணக்கிட்டு நமக்கு அறிக்கையை வழங்குகின்றது

7.இதனை மிகவிரைவாகவும் எளிதாகவும் நிறுவுகை செய்யமுடியும்

8.இதனை வாடிக்கையாளர் விரும்பும் வகையில் மாற்றியமைத்து கொள்ளும் வசதி உள்ளது

9.டேலி.நெட் என்ற வசதிமூலம் உலகின் எந்த இடத்திலிருந்தும் மொழிசிக்கல் எதுவுமில்லாமல் இதனை செயல்படுத்தும் தன்மை யுடையதாக உள்ளது

10.பார்கோடை ஆதரிக்கூடியதாகவும் மிகவிரைவான தரவுஉள்ளீடு செய்து 40 நெடுவரிசை கொண்ட தொடர்ச்சியான தாளில் அச்சிடும் திறன்கொண்ட விற்பணை முனைமம் ஆக இதனை பயன்படுத்தி கொள்ளமுடியும்

11.ஊழியர்களின் பாஸ்போர்ட் ,விசா ,பணி ஒப்பந்தம் தொடர்பான விவரம் போன்ற தகவல்களை இதில் உள்ளீடு செய்தபின் அவ்வூழியர்களின் சம்பளபட்டியை சுலபமாகவும் மிகவிரைவாகவும் இதில் தயார்செய்ய முடிகின்றது

12.இந்திய அரசு கோரும் ஏப்ரல் முதல் மார்ச் வரை அல்லது சர்க்கரை ஆலைகளின் அக்டோபர் முதல் செப்டம்பர் வரை அல்லது கூட்டுறவு நிறுவனங்களின் ஜூலை முதல் ஜூன் வரை அல்லது ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரையான காலண்டர் ஆண்டு என ஆண்டு கணக்கீடுகள் எப்படிஇருந்தாலும் கவலையில்லை நாம் விரும்பியவாறு ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளை முடிவுசெய்து ஆண்டிறுதியில் ஆண்டறிக்கையை இதன்மூலம் எளிதாக தயார்செய்யமுடியும்

13.ஒரே சமயத்தில் 99,999 நிறுவனங்கள் வரை இதில் உருவாக்கி கணக்கு பதிவியலை செயல்படுத்திடமுடியும்

14.உலகின் பலஇடங்களிலும் கிளை பரப்பியுள்ள நிறுவனங்கள் தம்முடைய கிளைகணக்குகளை அல்லது தரவுகளை தமக்குள் ஒன்றுக்கு ஒன்று ஒத்திசைவுசெய்து மிகவிரைவாகவும் எளிதாகவும்  வியாபார தகவல்களை பரிமாறிகொள்ளமுடியும்

15ஒரு பெரியநிறுனத்தின் கீழியங்கும் பல்வேறு குழுக்களின் கணக்குகளையும் ஒருங்கிணைத்து ஒட்டுமொத்தமாக ஒரே அறிக்கையாக தயார்செய்யவும் பின்னர் அதனை அவ்வப்போது நிகழ்நிலை படுத்திகொள்ளவும் முடியும்

16.இதிலுள்ள பேரேட்டினை நாம் விரும்பியவாரு எவ்வாறு வேண்டு மானலும் மிகச் சிறியதாக பகுத்து அதிலிருந்து பயனுள்ள வியாபார தகவலை பெறமுடியும்

நிறுவனமொன்று பொருளை உற்பத்தி செய்து விற்பனை செய்திடும்போது  கலால் (உற்பத்தி ) வரியை  அந்த பொருளை வாங்குபவரிடமிருந்து வசூலித்து அரசுக்கு அந்நிறுவனத்தினர் செலுத்துகின்றனர் அந்த பொருளை வாங்குபவர் இதனை தன்னுடைய உற்பத்திக்கான மூலப்பொருளாகவோ,இடுபொருளாகவோ, துனைப்பொருளாகவோ  பயன்படுத்தி  தன்னுடைய உற்பத்தி பொருளை விற்பனைசெய்யும்போது கலால் (உற்பத்தி )வரியை  தம்முடைய முடிவு பொருளை வாங்குபவரிடமிருந்து வசூலித்து அரசுக்கு செலுத்துகின்றார் இந்நடவடிக்கையில் மூலப்பொருளை ,இடுபொருள் அல்லது துனைப்பொருளை ,மூலதனப்பொருளை வாங்கும்போது செலுத்திய கலால் வரியை  உற்பத்தியான முடிவுபொருளை விற்பனை செய்யும்போது வசூலிக்கும் கலால்வரி வரவாக கழித்து  மிகுதிவரியைமட்டும் அரசுக்கு செலுத்துவதை சென்வாட் வரவு துய்த்துகொள்ளுதல் என அழைப்பார்கள் இதற்கான கணக்குபதிவியல் நடவடிக்கையை டேலி ஈஆர்ப்பி 9 -ல் எவ்வாறு பதிவுசெய்வது என இப்போது காண்போம்

இதற்காக 1.கொள்முதல் நடவடிக்கையை பதிவுசெய்திடும்போதும் 2. கொள்முதல் செய்தபின் தனியாக பற்றுசீட்டினை பதிவுசெய்திடும்போதும் சென்வாட் வரவை துய்த்துகொள்ளமுடியும்

1பற்றுசீட்டிற்காக வவுச்சர் இனத்தை உருவாக்குதல்  முதலில்  Gateway of Tally => Accounts Info=> Voucher Types => Alter=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்திடுக. பின்னர் தோன்றிடும் திரையில் Voucher Types என்ற பட்டியி லிருந்து Debit Note என்பதை  தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  பிறகு விரியும்  Debit Note Voucher என்ற திரையில்  Name of Class என்ற புலத்திற்கு செல்க அதில் CENVAT Availing  என தட்டச்சு செய்திடுக

படம்-1

  அதன்பின்னர் விரியும் Voucher Type Class என்ற திரையில் உள்ள Use Class for Excise/CENVAT Adjustments என்ற வாய்ப்பை Yes. என அமைத்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்தி Voucher Type Class ,Voucher Type Alteration ஆகிய திரைகளை சேமித்து கொள்க

படம்-2

  கொள்முதல் வவுச்சரை பதிவுசெய்தல்  இதற்காக முதலில் Gateway of Tally =>  Accounting Vouchers => F9: Purchase=>  என்றவாறு கட்டளைகளை செயற் படுத்திடுக. உடன் படத்திலுள்ளவாறு  கொள்முதல் வவுச்சர் பதிவுசெய்யபடும்

படம்-3

 பற்றுசீட்டை பதிவுசெய்தல்  பின்னர்F11: Features (Accounting Features)  என்ற திரையில் உள்ள Use Debit/Credit Notes , Use Invoice mode for Debit Notes ஆகிய வாய்ப்புகளை  Yes. என அமைத்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துக.

படம்-4

  அதன்பின்னர் மீண்டும்  Gateway of Tally  => Accounting Vouchers => Ctrl + F9: Debit Note  =>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்திடுக. உடன்  விரியும் Change Voucher Type என்ற திரையின் Class என்ற புலத்தில்  தோன்றிடும் Voucher Class List என்ற பட்டியலில் இருந்து  CENVAT Availing ன்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

படம்-5

 பிறகு விரியும் திரையின் Date என்ற புலத்தில் 14-6-2008 என்று உள்ளீடு செய்க  அவ்வாறே Excise Unit என்ற புலத்தில் ABC Company என்பதையும்

 Nature of Purchase என்ற புலத்தில் Manufacturer  என்பதையும்  Debit என்ற புலத்தில் Basic Excise Duty (CENVAT)   என்பதையும் தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

  அதன்பின்னர் Excise Duty Allocation என்ற திரையில்  Type of Ref என்ற புலத்தில் New Ref  என்பதை தெரிவுசெய்திடுக. Name என்ற புலத்தில் புதிய மேற்கோள் பெயரான கொள்முதல் வவுச்சரின் பெயரை  உள்ளீடு செய்திடுக .Party Name என்ற புலத்தில் Lanco Manufacturer  என்பதை பேரேட்டு கணக்கின் பெயர்களிலிருந்து தெரிவுசெய்திடுக . Name of Item என்ற புலத்தில் Water Container – 20 Ltrs.  என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக .Quantity என்ற புலத்தில் 1000எனஉள்ளீடு செய்திடுக. Assessable Value என்ற புலத்தில் Rs. 1,00,000 என உற்பத்தியாளரின் விற்பனை மதிப்பை உள்ளீடு செய்திடுக.

Rate என்ற புலத்தில் 16 % என்ற மதிப்பு இயல்புநிலையில்  தெரிவு செய்ய பட்டிருக்கும்  பேரேடு உருவாக்கிடும்போது இந்த மதிப்பு உள்ளீடு செய்யா திருந்தால் இப்போது இதனை உள்ளீடு செய்து   கொள்க.

 உடன் இந்த நடவடிக்கையை தெடர்ந்து டேலி ஈஆர்ப்பி 9 ஆனது கலால் வரியை இந்த விற்பனை விலையில் 16% ஆக கணக்கிட்டு Amount என்ற புலத்தில் காண்பிக்கும்  Debit என்ற புலத்தில் Education Cess (CENVAT)  என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

பின்னர்  In Excise Duty Allocation என்ற திரையில்  Type of Ref என்ற புலத்தில் New Ref  என்பதையும். Name என்ற புலத்தில் புதிய மேற்கோள் பெயரான கொள்முதல் வவுச்சரின் பெயரை  உள்ளீடு செய்திடுக . Party Name என்ற புலத்தில் Lanco Manufacturer  என்பதை பேரேட்டு கணக்கின் பெயர்களிலிருந்த தெரிவுசெய்திடுக.  Name of Item என்ற புலத்தில் Water Container – 20 Ltrs.  என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக . Quantity என்ற புலத்தில் 1000எனஉள்ளீடு செய்திடுக. Assessable Value என்ற புலத்தில் Rs. 16,000 என உற்பத்தியாளரின் விற்பனை மதிப்பை உள்ளீடு செய்திடுக.. Rate என்ற புலத்தில் 2% என்ற மதிப்பு இயல்புநிலையில்  தெரிவுசெய்யபட்டிருக்கும்  பேரேடு உருவாக்கிடும்போது இந்த மதிப்பு உள்ளீடுசெய்யாதிருந்தால் இப்போது இதனை உள்ளீடு செய்து கொள்க.

உடன் இந்த நடவடிக்கையை தெடர்ந்து டேலி ஈஆர்ப்பி 9 ஆனது கல்வி வரியை இந்த கலால் வரியில் 2%ஆக கணக்கிட்டு Amount என்ற புலத்தில் காண்பிக்கும்   Debit என்ற புலத்தில் Secondary Education Cess (CENVAT)  என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

படம்-6

   பின்னர்  In Excise Duty Allocation என்ற திரையில்  Type of Ref என்ற புலத்தில் New Ref  என்பதையும்  Name என்ற புலத்தில் புதிய மேற்கோள் பெயரான கொள்முதல் வவுச்சரின் பெயரை  உள்ளீடு செய்திடுக  Party Name என்ற புலத்தில் Lanco Manufacturer  என்பதை பேரேட்டு கணக்கின் பெயர்களிலிருந்த தெரிவுசெய்திடுக  Name of Item என்ற புலத்தில் Water Container – 20 Ltrs.  என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  Quantity என்ற புலத்தில் 1000எனஉள்ளீடு செய்திடுக Assessable Value என்ற புலத்தில் Rs. 16,000 என உற்பத்தியாளரின் விற்பனை மதிப்பை உள்ளீடு செய்திடுக.  Rate என்ற புலத்தில் 1% என்ற மதிப்பு இயல்புநிலையில்  தெரிவுசெய்யபட்டிருக்கும்  பேரேடு உருவாக்கிடும்போது இந்த மதிப்பு உள்ளீடுசெய்யாதிருந்தால் இப்போது இதனை உள்ளீடு செய்து கொள்க.

உடன் இந்த நடவடிக்கையை தெடர்ந்து டேலி ஈஆர்ப்பி 9 ஆனது உயர்கல்வி வரியை இந்த கலால் வரியில் 1% கணக்கிட்டு Amount என்ற புலத்தில் காண்பிக்கும்  Credit என்ற புலத்தில் Purchase of Raw Materials    என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

பிறகு Inventory Allocation என்ற திரையில்   Name of Item என்ற புலத்தில் Water Container – 20 Ltrs என்பதை  தெரிவு செய்திடுக.  Amount  என்ற நெடுவரிசையில் Rs. 16,480. என்று மொத்ததொகையை உள்ளீடு செய்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துக.

   பிறகு தோன்றிடும் Excise Duty Allocation என்ற திரையில்   விற்பனை விலைக்காக Type of Ref என்ற புலத்தில் Agst Ref  என்பதை தெரிவுசெய்க  Name என்ற புலத்தில் LM/0056  நாள் 12-6-2008  காத்திருக்கும் வரிக்கான பட்டியலின் பட்டியலில் இருந்து தெரிவுசெய்திடுக  Amount  என்ற புலத்தில்Rs. 16,000. என்று இயல்புநிலையில் பிரதிபலிக்கும்

படம்-7

   கல்விவரிக்காக Type of Ref என்ற புலத்தில் Agst Ref  என்பதை தெரிவுசெய்க Name என்ற புலத்தில் LM/0056  நாள் 12-6-2008  காத்திருக்கும் வரிக்கான பட்டியலின் பட்டியலிலிருந்து தெரிவுசெய்திடுக  Amount  என்ற புலத்தில்Rs. 320 என்று  சென்வாட் வரவு கல்விவரிக்காக உள்ளீடு செய்க

 உயர்கல்விவரிக்காக Type of Ref என்ற புலத்தில் Agst Ref  என்பதை தெரிவுசெய்க Name என்ற புலத்தில் LM/0056  நாள் 12-6-2008  காத்திருக்கும் வரிக்கான பட்டியலின் பட்டியலிலிருந்து தெரிவுசெய்திடுக  Amount  என்ற புலத்தில்Rs. 160. என்று  சென்வாட் வரவு உயர் கல்விவரிக்காக உள்ளீடு செய்க

  பின்னர் Excise Duty Allocation என்ற திரையில்  Narration என்ற புலத்தில் இந்த நடவடிக்கைக்கான விவரங்களை  தட்டச்சு செய்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்தி இந்த மாறுதல்களை சேமித்திடுக

படம்-8

 CENVAT Credit Availed என்ற அறிக்கையை பார்வையிட Gateway of Tally > Display > Statutory Reports > Excise Reports > Manufacturer > CENVAT Credit Availed என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்தியபின் தோன்றிடும திரையில் சரியாக உள்ளதாவென சரிபார்த்து கொள்க.

பட்டைய தணிக்கயாளர்களுக்காக என்று  சிறப்பினமாக   Gold Auditors’ Edition  என்பதை  1.Tax Audit , 2.Statutory Compliance ஆகிய இரு கருவிகளுடன்     டேலிஈஆர்பி-9 ஐ வெளியிட்டுள்ளனர்..

தணிக்கைசெயல்காட்சி-1:இதன்மூலம் அங்கீகாரத்திற்காக டேலிநெட்டை தணிக்கை யாளர் சார்ந்திருக்க தேவையில்லை. உள்ளூரிலேயே வாடிக்கையாளரின் தரவுகள் கிடைப்பதாக இருந்தால்  இதன் இயல்புநிலை வாய்ப்புகளே போதுமானவை யாகும்.

தணிக்கைசெயல்காட்சி-2:வாடிக்கையாளரின் அலுவலகத்தில் தணிக்கையாளரின்  அனுமதியை பயன்படுத்தி கொள்ள விரும்பினால் இணைய இணைப்பும் டேலிநெட் சந்தா செலுத்திடுவதும் தேவையாகும்.  வாடிக்கையாளர் ஒருவர் தம்முடைய தணிக்கையாளரை  Tally.NET Auditorஆக அங்கீகரித்து    Auditors’ License ஐ டேலிஈஆர்பி-9-இல் பெறுவதற்கு அனுமதிக்கலாம் . இதன் மூலம் உள்ளூரிலேயே வாடிக்கையாளரின் தரவுகள் கிடைத்தால் செயல்படுவதைபோன்றே சரிபார்த்தல் தணிக்கை செய்தல் போன்ற பணிகளை ஆற்றிடமுடியும்.

தணிக்கைசெயல்காட்சி-3:தணிக்கையாளர் தம்முடைய அலுவலகத்திலிருந்தே  இந்த டேலிஈஆர்பி-9-தணிக்கையாளரின் பதிப்பின் வாயிலாக தம்முடைய வாடிக்கை யாளரின் கணக்குகளை தணிக்கை செய்யமுடியும் இதற்காக வாடிக்கை யாளரிடமும் தணிக்கையாளரிடமும்  ஏற்புடையாதான டேலிநெட் சந்தாசெலுத்திய அனுமதி  இருப்பது கட்டாயமாகும். தணிக்கையாளர்   Remote User ஆக உள்நுழைவு திரையின் வாயிலாக தணிக்கையாளரின் பயனாளர் பெயர் கடவுச்சொற்களை உள்ளீடுசெய்து வாடிக்கையாளரின் கணக்குகளை திறந்து சரிபார்த்து  தணிக்கை குறிப்புகளை உருவாக்கி சேமித்திடமுடியும்.

வருமானவரி தணிக்கை

ஒரு வருமானவரி தணிக்கையாளர் மிககுறைந்த கால அவகாசத்தில் தேவையான துல்லிமான   தகவலையும்  தம்முடைய கருத்துகளையும்  பின்னிணைப்பு அறிக்கைகளையும் வருமானவரிச்சட்டம் -1961 பிரிவு 44AB யின்படி பரிசோதித்து ஆய்வுசெய்து படிவம் 3CD யின்படி பின்வரும் இனங்களுக்கான பூர்த்திசெய்து வருமானவரித்துறைக்கு சமர்ப்பிக்கவேண்டியது கட்டாயமாகும்

இந்த வருமானவரிதணிக்கை பகுதிக்கு செல்ல Gateway of Tally => Audit & Compliance => Tax Auditஎன்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக. உடன் தொடர்படைய திரை படத்திலுள்ள வாறு தோன்றிடும்.

1.பூரிப்பூதியம் வழங்கியது(Bonus),வருங்கால வைப்புநிதி (PF),தொழிலாளர் மருத்துவ காப்பீடு(ESI)  ஆகியவற்றிற்கான பிடித்தம் செய்து செலுத்திய விவரம் (Recoveries  & Remittence (Clause 16))

2.வருமானவரிச்சட்டம் -1961 பிரிவு 40A(3) யின்படி மறுக்கப்பட்ட செலவினங்கள் (Clause 17(h))

3.வருமானவரிச்சட்டம் -1961 பிரிவு 43B யின்படி அனுமதிக்கப்பட்ட செலவினங்கள் (Clause 21)

3.1 வருங்கால வைப்புநிதி PF ,தொழிலாளர் மருத்துவ காப்பீடு  ESI ஆகியவற்றிற்கான  முதலாளியின் பங்காக செலுத்திய விரங்கள்.

3.2  மூலத்திலிருந்து வரி(TDS)&(TCS)பிடித்தம் செய்யபட்ட விவரங்கள்

3.3 சேவை வரி Servicetax0பிடித்தம் செய்து அரசிற்கு செலுத்திய விவரங்கள்

3.4  மதிப்பு கூட்டுவரி (VAT)தொடர்பான அனைத்து விவரங்களும்

4. ஏற்றுக்கொண்ட கடன் அல்லது வைப்புத்தொகை விவரம்  (Clause 24(a))

5.திருப்பிய கடன் அல்லது வைப்புத்தொகைவிவரம்   (Clause 24(b))

6.சிறுபயன் வரி செலுத்திய விவரம் (Annexure II)

டேலி தணிக்கை பணிவவுச்சர் ,பேரேட்டுப்பகுதிக்கு  செல்ல Gate way of Tally => Display=> statements of Accounts => Tally Audit => Vouchers  அல்லது Ledgersஎன்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக. உடன் தொடர்படைய திரை படத்திலுள்ள வாறு தோன்றிடும். .தணிக்கை தகவல் பகுதிக்கு செல்லGate way of Tally => Display=> statements of Accounts => Tax Audit info=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக.

Statutory Compliance இந்த பகுதிக்கு செல்ல Gateway of Tally => Audit & Compliance => Statutory Complianceஎன்றவாறு கட்டளையை செயற்படுத்தியவுடன் படத்திலுள்ளவாறு  சட்டபடியான ஒட்டுமொத்த Compliance அறிக்கைவிவரம் தோன்றும்

நன்றி:எளியதமிழில் டேலி ஈஆர்பி 9 -நியூசெஞ்சுரி புக்ஹவுஸ் சென்னை

நிறுவனத்தின்  உரிமையாளர் அல்லது தலைவர் பயன்படுத்துதல்

ஏதேனுமொரு சமயத்தில் டேலி ஈஆர்ப்பி 9 ஐ பயன்படுத்திடும் நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் அல்லது தலைவர் வெகுதூரத்தில் உள்ள வெளியூருக்கு சென்றுள்ளார் ஆயினும் நேற்று தம்முடைய நிறுனத்தில் உற்பத்தி,விற்பனை ,கொள்முதல், செலவுகள், கடன்வசூல் என்பன போன்ற நிகழ்வுகளில் என்னென்ன நடந்தது என்று  அறிந்து கொள்ளவும்  அந்நிகழ்வுகளுக்கு ஏற்பவு அவர் இல்லாதபோதும் அவர் நேரில் வந்து உத்திரவு இடுவதாற்காக காத்திருக்காமல் நிறுவனத்தின் இயக்கம் தொய்வில்லாமல் நடைபெறுதற்கு ஏதுவாக இன்று தம்முடைய நிறுவனத்தில் என்னென்ன செய்யவேண்டும் என கட்டளை இடவும் விரும்புகின்றார்

இந்நிலையில் டேலி ஈஆர்ப்பி 9-இல் டேலி.நெட் என்ற வசதியின்மூலம்  நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் அல்லது தலைவர் தாம் இருக்கும் இடத்திலிருந்த படியே முந்தைய நிகழ்வுகளை அறிந்து அதற்கேற்ப இன்று என்னென்ன செய்யவேண்டும் என்ற கட்டளையிட்டு நிறுவனத்தின் இயக்கம் சரியாக செயல்படுமாறு வழிநடத்திட முடியும்

மிகமுக்கியமாக தொலைபேசிமூலமாகவோ செல்லிடத்து பேசிமூலாகவோ அவசர பணிகளை கட்டளையிட்டு செயல்படுத்துவதற்கு பதிலாக இந்த டேலி.நெட்டில் பயனாளரின் பெயர் கடவுச்சொற்களை உள்ளீடுசெய்து தம்முடைய நிறுவனத்தின் கொள்முதல் உத்திரவு இடுதல் விற்பனை உத்திரவு இடுதல் போன்ற பணிகளை நாமே நேரடியாக  செயல்படுத்திடமுடியும்

அதுமட்டுமல்லாது நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் அல்லது தலைவர் தம்முடைய நிறுவனக்குழுவிலுள்ள எந்தவொரு உறுப்பு நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளையும் இந்த டேலி.நெட்டின் உதவியால் கன்காணிக்கமுடியும்.

தனிநபர் பயன்படுத்துதல்

தனிநபர்ஒருவர் வீட்டிலிருந்த படியே அலுவலகபணிகளையும் அலுவலகத்தில் இருந்தபடியே தம்முடைய சொந்த கணக்குகளையும் இந்த  டேலி.நெட்டின் உதவியால் கன்காணிக்கமுடியும்.

நிறுவனபணியாளர்கள் பயன்படுத்துதல்

ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு அலுவருக்கும் மடிக்கணினியும்  இணையத்தில் உலாவருவதற்கான டேட்டாகார்டும் அளித்திருந்தால் டேலி.நெட்டின் உதவியால் . அவர்கள் இதற்கென தனியாக அனுமதிஏதும் பெறாமலேயே தத்தமது பணிகளை    இந்த டேலி.நெட்டின் உதவியால் சிரமமின்றி ஆற்றமுடியும்.

குறுஞ்செய்தி (SMS) வசதி

எங்காவது நிறுவனத்தின் தலைவர் இன்பச்சுற்றுலா செல்லும்போது அவர் இருக்கும் இடத்திலிருந்தே இந்த டேலிஈஆர்ப்பி9-இன் வாயிலாக குறுஞ்செய்தி (SMS)யை பெற்று அதன்மூலம் தம்முடைய நிறுவனத்தின் முக்கிய நிகழ்வுகளை   அறிந்து கொள்ள முடியும்

நிறுவனத்தின் விற்பனைபிரதிநிதிகள்  பயன்படுத்துதல்

ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனைபிரதிநிதிகள் பல்வேறு இடங்களுக்கும் சென்று விற்பனைக்கான உத்திரவை பெறுகின்றனர் அவ்வாறு பெறுகின்ற விற்பனை உத்திரவை அவரவர் இடத்திலிருந்தபடியே இந்த டேலி.நெட்டின் மூலம் விற்பனை உத்திரவை பதிவுசெய்து கொள்ளமுடியும் ஆனால் அவ்வாறு பதிவுசெய்வதற்கு அங்கிருக்கும் கணினிகளில் டேலி மென்பொருள் நிறுவப்படவில்லையென்றாலும் இவ்விற்பனை பிரதிநிதி ஒவ்வொருவருக்கும் சிலநூறுரூபாய்செலவில் யூஎஸ்பி சாதனத்தையும் அதில் டேலியின் கல்விபதிப்பையும் பதிவு செய்து வாடிக்கை யாளருக்கான விற்பனை உத்திரவு தற்போதைய நிலை ஆகிய விவரங்களை எந்தவொரு கணினியிலிருந்தும் பதிவுசெய்து கொள்ளவும் தெரிந்து கொள்ளவும்முடியும்

மேலும் வாடிக்கையாளர் வசிக்குமிடத்திற்கு சென்று கடனை வசூலிக்கும்போது அங்கிருந்தபடியே அவருடைய தன்கணக்கு பேரேட்டை இந்த டேலி. நெட்டின் உதவியால் அச்சிட்டு வழங்கமுடியும்.

பட்டயகணக்கர்கள் பயன்படுத்துதல்

நிறுவனங்களை நடத்திடும் அனைவரும் பட்டயகணக்கராக இருக்கமுடியாது  ஆயினும் வருமான வரிசெலுத்துதல் அதற்கான படிவங்களை பூர்த்திசெய்து காலத்தே சமர்ப்பித்தல் போன்ற பணிகளை செய்திடவேண்டும் இல்லையெனில் தண்டத்தீர்வை செலுத்துவதுடன் குற்றவியல் வழக்குகளை சந்திக்கவேண்டியிருக்கும்

அவ்வாறான நிலையில் பட்டயகணக்கர்கள் அவ்வப்போது நம்முடைய நிறுவனத்திற்கு வந்து நம்முடைய கணக்குகளைஆய்வுசெய்து தகுந்த செயல்களை செயற்படுத்திடவேண்டும்

சிறுநிறுவனமாக இருந்தால் பட்டயகணக்கர் நம்முடைய அலுவலகத்திற்கு வந்து பணிபுரிவதற்கான போதிய இடவசதி இல்லாமல் அவதிபட வேண்டியிருக்கும் இதனை தவிர்த்து  பட்டய தணிக்கையாளர் அந்நிறுவனத்திற்கு நேரில் செல்லாமல் தான் இருந்திடத்தில் இருந்தபடியே ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளை இந்த டேலி.நெட் உதவியுடன் ஆய்வுசெய்து  வருமான வரிசெலுத்துவதற்கு ஏற்பாடுசெய்தல் அதற்கான படிவங்களை பூர்த்திசெய்து காலத்தே சமர்ப்பித்தல் போன்ற பணிகளை செய்திடமுடியும்

கூட்டாண்மை நிறுவனத்தின் அதன்கூட்டாளிகள் பயன்படுத்துதல்

கூட்டாண்மை நிறுவனத்தில் ஒருசில கூட்டாளிகள் தேவையான முதலீட்டைமட்டும் செலுத்திவிட்டு அந்நிறுவனத்தின் அன்றாட நிருவாகத்தில் தலையிடமாட்டார்கள் ஆானால் தாம் இட்டமுதலீடு பத்திரமாக இருக்கின்றதா அதற்கான வருமானம் சரியாக கிடைத்திடுமா என தாம் இருந்தஇடத்திலிருந்தபடியே அறிந்துகொள்ள இந்த டேலிஈஆர்ப்பி9 உதவுகின்றது.

டேலிநிறுவனத்தின் சேவையாளர் பிரிவினை பயன்படுத்திகொள்ளுதல்

இந்த  டேலிஈஆர்ப்பி9 ஐ பயன்படுத்துபவர்களுக்கு இதனை பயன்படுத்தி கொண்டி ருக்கும்போது அவ்வப்போது ஏதேனும் சிறுசிறு பிரச்சினைகள்  தோன்றுகின்றதெனில் அதற்காக அவர் ஒவ்வொருமுறையும் டேலி நிறுவனத்தாரின் சேவையாளரை நேரில் அழைத்து சரிசெய்திடவேண்டிய தேவையில்லை பிரச்சினையைமட்டும் இணையத்தின் மூலம் கூறினால் அதனை டேலிநிறுவனத்தின் சேவையாளர் பிரிவு இணையத்தின் மூலமாகவே தீர்வுசெய்திடுவார்கள் இதனால் காலமும் மனிதஉழைப்பும் மிச்சமா கின்றது

டேலிஈஆர்ப்பி9 -ல் உள்ள TDLs என்ற வசதி

வாடிக்கையாளர் ஒருவர் நம்முடைய நிறுவனத்துடனான தம்முடைய  கணக்குகளை அவருடைய இடத்திலிருந்தபடியே டேலிஈஆர்ப்பி9 -ல் உள்ள TDLs என்ற வசதியின் மூலம் அறிந்துகொள்ளமுடியும் அவ்வாறே நமக்கு காசுக்கடன் அல்லது ரொக்ககடன் வழங்கும் வங்கியாளர் ஒருநிறுவனத்தினுடைய நடைமுறைமூலதனம் எவ்வளவு உள்ளது  கடன்பெறும் அளவு எவ்வளவு என அறிந்து அந்நிறுவனத்திற்கான கடன் வழங்குவேண்டிய அளவை முடிவுசெய்வதற்கு டேலிஈஆர்ப்பி9 -ல் உள்ள TDLs என்ற வசதியின் உதவுகின்றது

டேலிஈஆர்ப்பி9 -ல் உள்ள TallyVault  என்ற வசதி

இந்த டேலிஈஆர்ப்பி9 -ல் உள்ள TallyVault  என்ற வசதி மிகச்சரியான பயனாளரின் பெயர் கடவுச்சொற்கள் ஆகியவற்றை பயன்படுத்தினால் மட்டுமே உள்நுழைவு செய்யமுடியும் என்ற மிகுந்த பாதுகாப்பை ஒரு நிறுவனத்தின் தரவுகளுக்கு வழங்குகின்றது

டேலிஈஆர்ப்பி9 -ல்  வாடிக்கையாளர்களும் பட்டயதணிக்கையாளரும் விற்பனை பிரதிநிதியும் அனுகமுடியும் என குறிப்பிட்டுள்ளதால் யார்வேண்டுமானாலும் யாருடைய கணக்கையும் பார்வையிடமுடியும் என தவறாக எண்ணிடவேண்டாம் அவரவர்களும் அவரவர்களுடைய பகுதியைமட்டுமே அவரவர்களுக்கு அளிக்க பட்ட பயனாளரின் பெயர் கடவுச்சொற்களை பயன்படுத்தி அனுகமுடியுமே தவிர இந்த வசதியை பயன்படுத்தி  இவர்கள் ஒருநிறுவனத்தின் தரவிற்குள் டேலியின் கல்விநிலையில் அனுகமுடியாது.

ஹேக்கர்களால் களவாடமுடியாதவாறு பாதுகாப்பு

ஒருநிறுவனத்தின் தரவுகள் அந்நிறுவனத்தின் கணினியில் மட்டுமே யிருக்கும் அதனால் வாடிக்கையாளர் அந்நிறுவனத்துடன் தொடர்புகொண்டு தம்முடைய தன்கணக்கினை பார்வையிடும்போது ஹேக்கர்களால் இந்த நிறுவனத்தின் தரவுகளை அபகரிக்கமுடியாது

டேலியின் உதவியை எங்கிருந்தும் எப்போதும் பெறுதல்

நம்முடைய பிரச்சினைக்கு தீர்வுசெய்வதற்கான டேலியின் உதவியை எங்கிருந்தும் எப்போதும்  டேலியினுடைய இணையபக்கத்திற்கு சென்ற அதன் மூலம்  பெறமுடியும்

டேலிஆதரவுமையம் என்றவசதி

அதுமட்டுமல்லாது டேலிஆதரவுமையம் என்றவசதியின்வாயிலாக டேலி ஈஆர்ப்பி 9 ஐ பயன்படுத்திடும்போது ஏற்படும் பிரச்சினைகளை கூறினால் அதனை தீர்வுசெய்வதற்கான நிரல் தொடர்களை உடனுக்குடன் உருவாக்கி சரிசெய்திடுவார்கள் இந்த டேலிமட்டுமே மென்பொருள்மேம்படுத்துதல் வாடிக்கையாளருக்கு பயன்பாடு  ஆதரவு வழங்குதல் ஆகிய மூன்று வழிகளில் பயன்படுகின்றது

டேலிபயன்படுத்துவதற்கான உரிமத்தை பெறுதல்

டேலிபயன்படுத்துவதற்கான உரிமத்தை இரண்டே படிமுறைகளில் பெறமுடியும் முதலில் தமக்கு வழங்கபட்ட மென்பொருளின் தொடர்எண்ணையும் இதனை செயல் படுத்து வதற்கான திறவுகோளையும் உள்ளீடுசெய்தவுடனேயே இதனை பயன் படுத்திடு வதற்கான ஒரு உரிமத்திறவுகோள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பபடும் அதன்மூலம் தன்னுடைய நிறுவனத்திற்கான டேலிமென்பொருளை செயல்படுத்தி பயன்படுத்தி கொள்ளமுடியும் மேலும் ஓரிடத்தில் இவ்வாறு பெறபட்ட உரிமத்தை ஒப்படைப்பு செய்துவிட்டு வேறொருஇடத்தில் அதேஉரிமத்தை பயன்படுத்தி டேலிமென்பொருளை பயன்படுத்தி கொள்ளமுடியும்

நேர்முகத்தேர்விற்கான தேர்வுகளை நடத்திமுடிவுசெய்தல்

ஒருநிறுவனத்தில் பணிபுரிவதற்கான சரியான நபரை தெரிவுசெய்வதற்காக நேர்முகத்தேர்வின்போதே இந்த  டேலி ஈஆர்ப்பி 9 -இல் தனியாக தேர்வுநடத்தி உடனடியாக முடிவுஎன்னவென்று தெரிந்து சரியான நபரை தெரிவுசெய்து பணிக்கமர்திடமுடியும்

கலால்துறைக்காக

ஒருநிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு உற்பத்திபொருளுக்கும் Basic, Special, Education cess  என்பனபோன்ற பல்வேறுவகையான கலால்வரியை கணக்கீடுசெய்தல்

ஒருநிறுவனத்தில் உற்பத்தியாகும் பல்வேறுவகை உற்பத்திபொருட்களுக்கும்Ad valorem, Ad valorem/transaction value, value based on MRP, Ad quantum  என்பன போன்ற பல்வேறு வகையில் அப்பொருட்களுக்கான கலால்வரி செலுத்துவதற்காக மதிப்பிடுதல்

சென்வாட் CENVAT  வரவை பயன்படுத்திகொள்ளுதல்

விற்பனைபட்டியலின் தொடர்ச்சியான எண்களை பராமரித்தல்

ஒரே நிறுவனத்தின் வெவ்வேறு உற்பத்தி பொருட்களுக்கான அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கிடங்குகளுக்காக வெவ்வேறு ECC  எண்களை பராமரித்தல் என்பனபோன்ற ஏராளமான வசதிஇந்த டேலிஈஆர்ப்பி9-ல் உள்ளன

வரிமூலம் பிடித்தம்செய்தல்(TDS) வசதி

எந்தவொருசெலவிற்கும் வருமானவரியைஅதன்மூலத்திலிருந்து TDS என்ற அடிப்படையில் பிடித்தம் செய்வது ஒரே பேரேட்டில் இந்த TDS கணக்குகளை பராமரித்தல் இணையத்தின்மூலம் இதற்கானTDS  அறிக்கையை பதிவேற்ருவதற்கு தேவையானவாடிக்கையாளருக்கு இதற்கானTDS  சான்றிதழை அளிப்பது ஆகிய அனைத்து பணிகளையும் மிகஎளிதாக டேலிஈஆர்ப்பி9-ல் செயல்படுத்திடமுடியும்

சம்பளபட்டியலில் அத்தியவசிய பிடித்தங்கள்

சம்பளபட்டியலில் வருங்காலவைப்புநிதிக்காக தொழிலாளர் மருத்துவக்காப்பீடு தொழில்வரி வருமானவரி போன்றவைகளுக்காக பிடித்தம் செய்தல் அவைகளுக்கான கணக்குகளை பராமரித்தல் அவைகளை காலத்தில் செலுத்தி அவைகளுக்கான படிவங்களை தொடர்புள்ளவர்களுக்கு வழங்குதல் போன்ற பணிகளையும் மிகஎளிதாக டேலிஈஆர்ப்பி9-ல் செயல்படுத்திடமுடியும்

டேலிஈஆர்ப்பி9 பதிப்புகள்

டேலிஈஆர்ப்பி9 ஆனது Auditors’, Gold or Silver என்பனபோன்ற பல்வேறு பதிப்பாக கிடைக்கின்றது நம்முடைய தேவைக்கேற்ற பதிப்பை தெரிவுசெய்து பயன்படுத்திகொள்ளலாம்

குறிப்பாக ஒரு நிதி ஆண்டின் இறுதியின்போது, சுமூகமான பரிமாற்றத்தை எளிதாக்கும் வண்ணம் டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9 இற்குள் செல்ல  பின்வரும் நான்கு எளிய வழிமுறைகளை பின்பற்றிடுக
• படி 1: தகவல்களை பின்காப்பு செய்தலும் டேலி 9இன் உரிமத்தை ஒப்படைத்தலும்
• படி 2: டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9  ஐ நிறுவுகை செய்தல்
• படி 3: டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9  ஐ செயல்படுத்துதல்
• படி 4: டேலி9 லிருந்து டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9 இற்கு மாறிடும்போது  முந்தைய பதிப்பின் தகவல்களை மீட்டமைத்தலும் நகர்த்துதலும்
குறிப்பு: கைவசமிருக்கும்  டேலி9-ன்உரிமத்தை ஒப்படைப்பதற்கு முன்னர்   டேலி 9 இனுடைய தரவுகளை பின்காப்பு செய்துகொள்ளும்படி பரிந்துரைக்கப்படுகிறது

படி 1: தகவல்களை பின்காப்புசெய்தலும் டேலி 9உரிமத்தை ஒப்படைத்தலும்(Backup Data and Surrender Tally 9 License)

1.1தகவல்களை பின் காப்புசெய்தல் (Backup Data )
1.முதலில் Tally 9 ஐ தொடங்கி இயக்குக
2.பின்னர் நிறுவன தகவல் பட்டியில் Backup என்ற கட்டளையை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3.உடன் வட்டுத்(Disk) திரையில் பின்காப்புசெய்யவிரும்பும் நிறுவனங்களின் பெயர்கள் தோன்றுகின்றன
4.இவை முன்னிருப்பாக C:\Tally9\Data என்றவாறு மூல கோப்புறையில் அமைகின்றன
5.பிறகு தரவுகளை பின்காப்பு செய்து சேமிக்க விரும்பும் இலக்கில் தேவைப்படும் கோப்புறை கிடைக்கின்றது.
6. அதன்பின்னர் தரவுகளை பின்காப்புசெய்யும் செயலை துவக்குவதற்கு உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துக
7. உடன் TBK900.001 என்ற தலைப்பில் கோப்பு  ஒன்று உருவாகி குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் சேமிக்கப்படுகிறது
1.2 Tally 9 இன் உரிமத்தை ஒப்படைத்தல்
1.முதலில் டேலியின் கேட்வே அல்லது நிறுவன தகவல் (company info) பட்டியலுக்கு செல்லவும்
2.பின்னர் தோன்றிடும் திரையில்  F12: : கட்டமை(Configure) = > உரிமம்(Licensing) => ஆன்லைன்(Online) => ஒப்படைத்துவிடு (Surrender) =>  என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக.
3.உடன் உரிம ஒப்படைப்பு கோரிக்கையானது டேலி இணைய  சேவைகளின் சேவையகத்திற்கு அனுப்பப்படும்..

4.பின்னர் டேலி இணைய சேவைகளின் சேவையகத்திலிருந்து  ஒரு கச்சிதமான பதிலை  பெற்றவுடன் உரிமம்  ஆனது ஒப்படைக்கபட்டுவிடும் அதனைதொடர்ந்து டேலியானது  கல்வி நிலையில்  செயல்படுமாறு மாறி இருக்கும்
5.இந்நிலையில் நாம் இப்போது கீழே உள்ள நடைமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9  ஐ செயல்படுத்த முடியும்.

டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9  ஐ நிறுவுகைசெய்தல்

பின்வரும் முறைகளில் ஒன்றை பயன்படுத்தி டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9  ஐ நிறுவிக்கொள்க:
முறை 1
1. குறுவட்டிலுள்ள  install.exe என்ற படவுருவை தெரிவுசெய்து இருமுறை சொடுக்குக.
அல்லது

முறை 2
1.முதலில் விண்டோஸின் திரையிலிருந்து START  என்ற பொத்தான சொடுக்கவும்.
2.பின்னர் தோன்றிடும் திரையில் RUN  என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3.அதன்பின்னர் விரியும் RUN என்ற திரையில் <CD drive>:\INSTALL என தட்டச்சு செய்து ENTER  என்ற உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துக.
4.அதன்பிறகு டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9ஐ  நிறுவும் செயலை தொடர்ந்து செயல்படுத்திட உங்கள் கணினி திரையில் தோன்றும் வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.
5. உடன் படத்தில்  காட்டப்பட்டவாறு டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9இன் அமைவு வழிகாட்டி திரையில் காண்பிக்கப்படும்.
6. பின்னர் நிறுவுகை செயலை தொடர Next என்ற பொத்தான சொடுக்கவும்.

படம்-1

 7.உடன் டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9  அமைவு திரையில் தோன்றுகிறது
8.பின்னர் அத்திரையின் program எனும் பிரிவில் டேலி ஈ ஆர் ப்பி 9  என்பது இருக்கின்றதாவென சரிபார்த்து அதனை தேர்ந்தெடுக்கவும் .
9.Tally.ERP 9 அமைப்பு பிரிவில்  முன்னிருப்பாக காட்டப்பட்டுள்ளது போன்ற அடைவுகளை ஏற்றுக்கொள்ள முடியும் அல்லது பயன்பாட்டின் அடைவு, தரவு அடைவு, கட்டமைப்பு அடைவு, மொழி அடைவு,  உரிம அடைவு ஆகிய ஒவ்வொரு உரை பெட்டிகளுக்குமிடையே மாறிகொள்வதற்காக  இவைகளுக்கு அடுத்து அமைந்துள்ள  சம்பந்தப்பட்ட பொத்தான்களை சொடுக்குக .
பயன்பாட்டு அடைவு - நிரல் தொடர் கோப்புகள் இந்த அடைவில் இருக்கும்.
தரவு அடைவு - டேலிஈஆர்ப்பி 9 ஐ நிறுவுகை செய்யும்போது  C:\Tally.ERP 9\Data. என்ற அடைவில் தரவுகள் தேக்கிவைத்து சேமிக்கப்படுகிறது: இந்நிலையில் நிறுவுகை வழிகாட்டியானது டேலி ஈஆர்ப்பி9 க்கு முந்தைய பதிப்புகளின் தரவுகளை அடையும் வழியை  கண்டுபிடித்து வைத்து கொண்டுள்ளது.
கட்டமைப்பு அடைவு - கட்டமைப்பு கோப்புகள் பயன்பாட்டு அடைவில் முன்னிருப்பாக வைக்கபட்டுள்ளது.
 மொழி அடைவு – .dct என்றவாறு பின்னொட்டு கொண்ட மொழி கோப்புகள் பயன்பாட்டு அடைவில் முன்னிருப்பாக சேமிக்கப்படும். உரிம விவரப்பிரிவில்,  உள்ளூர் உரிமக் கோப்பு தேர்வு செய்யும் வாய்ப்பை முன்னிருப்பாக பயன்படுத்தவும்.
உரிமம் அடைவு - உரிம கோப்பு ஆனது உரிம அடைவில் முன்னிருப்பாக வைக்கபட்டுள்ளது.
கவனிக்கவும்: Tally.ERP 9 silver என்ற பதிப்பிற்கு முந்தைய பதிப்பு செயல் படுத்தப் படுகிறது என்பதை உறுதி செய்யவும். உரிம டைரக்டரியில் உரிம கோப்பு பாதையை உள்ளிடவும். இது ஒரு ஒற்றை உரிம கோப்பு பயன்படுத்திய அதே கணினியில் Tally.ERP 9 silver என்ற பதிப்பின்பல நிகழ்வுகளை இயக்க  செயல்படுத்துகிறது.

படம்-2

10.பின்னர் Next. என்ற பொத்தானை சொடுக்கவும்.
11. அதன் பின்னர் தோன்றும் நாடு /மொழி தேர்வு திரையில், நிறுவபட்ட இயங்குதளத்தினை சரிபார்த்திடுக
மொழி ஆதரவு திரையில் Tally.ERP 9 ஐ பல மொழி ஆதரிக்கும்படி நிறுவிடுக.
குறிப்பு: Tally.ERP 9ஐ ஆங்கிலத்தில் மட்டுமேபயன்படுத்த , இயங்கு தளத்தின் மொழி ஆதரவு வாய்ப்பை நீக்கம் (uncheck)செய்திடுக
12. முன்னிருப்பாக, இந்திய / சார்க் நாடு என நாடுகளின் தேர்வு  திரையில் தோன்றுகிறது. இந்தியாவில் அல்லது எந்தவொரு சார்க் நாடுகளிலும்  வசிக்கவில்லை எனில் மற்றவை(others) என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படம்-3

13. பின்னர் நிறுவுக (Install) என்ற பொத்தானை சொடுக்கவும்.
14. உடன் படத்திலுள்ளவாறு அமைவு தகுதி  திரையில் காட்டப்படும்.

படம்-4

15. மொழி ஆதரவு கோப்புகளுக்கான அக்கோப்புகள் தேவைப்படும் திரையின் இயக்கியில் இயக்க அமைப்புகளின் குறுவட்டை செருகுக அல்லது browse என்ற பொத்தானை செடுக்குக பின்னர் தோன்றிடும் திரையில் நம்முடைய கணினியில்  i386 என்ற தற்போது நமக்கு தேவையான மொழி ஆதரவு கோப்புகளையும் அதற்கான கோப்புறையில் தேடிபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்

16. பின்னர் ok என்ற பொத்தானை சொடுக்கி மொழி ஆதரவுகோப்பினை நிறுவுகை செய்திடுக.
குறிப்பு: இந்நிலையில் ரத்துசெய்(cancel) என்ற பொத்தானை சொடுக்கியிருந்தாலும் அல்லது கைவசம் இயக்க முறைமைக்கான குறுவட்டு இல்லையென்றாலும், Tally.ERP 9 –ல் ஆங்கிலம் தவிர்த்த மற்ற மொழிகளின் ஆதரவு கிடைக்காது.
17. பின்னர் நிறுவுகை திரையில் Tally.ERP 9 அமைப்பின் நிறுவுகை செயலை முடிவிற்கு கொண்டு வர finish என்ற பொத்தானை சொடுக்கவும்.

படம்-5

18. இறுதியாக Tally.ERP 9 silver என்ற பதிப்பின் நிறுவுகை செயலை முடிவிற்கு கொண்டு வர finish என்ற பொத்தானை சொடுக்கவும்.

19.அதன்பின்னர் Tally.ERP 9 என்ற பயன்பாட்டை துவக்குவதற்காக, மேஜைத்திரையில் Tally.ERP 9 என்ற படவுருவை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.
குறிப்பு: Tally.ERP 9 silver (ஒற்றை பயனர்நிலையில்) நிறுவும் போது,  My License Server is running at என்பது தெரிவுசெய்யபடவில்லை என்பதையும் ஐபி முகவரி வழங்கபடவில்லை என்பதையும்  உறுதிசெய்துகொள்க.  அல்லது சேவையகம் மற்றும் வாயில் எண்ணின் பெயர் ஆகியவற்றை வழங்க வேண்டாம்

3. Tally.ERP 9ஐ செயல்படுத்துதல்
Tally.ERP 9 Silver அல்லது  Tally.ERP 9 Gold ஐ நம்முடைய கணினியில் வெற்றிகரமாக நிறுவுகை செய்த பின் முதல் முறையாக ஒரு தனி தளஉரிமத்தை செயலாக்க முடியும். ஒற்றை தளத்தின் உரிமையை செயல்படுத்த, நாம் நிருவாகியின் உரிமை கொண்டிருக்கவேண்டும் அல்லது ஒரு நிருவாகி போல் உள்நுழைவு செய்வதற்கான உரிமைகொண்டிருக்கவேண்டும், Tally.ERP 9 க்கான நிறுவுகை கையேட்டில் அச்சிட்டுள்ள உரிம தொடர் எண் மற்றும் செயல்படுத்தல் குறியீட்டை உள்ளிட்டு,  மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளீடுசெய்க.
குறிப்பு: இந்நிலையில் Tally.ERP 9 ஐ செயல்படுத்த குறுவட்டுடன் சேர்த்து வழங்கப்படும் டேலி 9-ன் உரிம தொடர் எண் மற்றும் செயல்படுத்துதல் விசையை பயன்படுத்தி கொள்க.
முதலில் start=>Tally.ERP 9=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்தியவுடன் இதனுடைய தொடக்கபக்கம் திரையில் தோன்றுகிறது
• பின்னர் செயல்படுத்தும் உரிமத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்
அதன்பின்னர் நம்முடைய நிறுவனத்தில் முதல் முறையாக செயல்படுத்தும் செயலை  தேர்வுசெய்க
• உடன் செயல்படுத்தும் உரிம படிவம்(Activate License form ) திரையில் தோன்றுகிறது
• தொடர் எண் (Serial Number) புலப்பகுதியில் தேவையான உரிமதொடர் எண்ணை உள்ளிடவும்
• செயல்படுத்துதல் விசையின்(Activation Key)புலபகுதியில் தேவையான செயல்படுத்துதல் விசையை உள்ளிடுக
• நிர்வாகியின் மின் அஞ்சல் அடையாள (E-Mail ID of Administrator) புலபகுதியில் நம்முடைய மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்
படம்-6

•  Repeat (E-Mail ID of Administrator) என்ற புலப்பகுதியில்  மீண்டும் நம்முடைய மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்
இந்த மின் அஞ்சல் முகவரியை பயன்படுத்துவதால் தனிப்பட்ட கணக்கு அடையாளம் காணும் செயல் உருவாக்கபடுகின்றது தொடர்ந்து உரிம தொடர் எண் இந்த கணக்குடன் இணைக்கப்படுகின்றது . இந்த செயல்படுத்தும் படிவத்தில் வழங்கப்படும் மின் அஞ்சல் அடையாள முகவரிக்கு உரிம சான்று, கடவுச்சொல் மற்றும் கணக்கு தொடர்பான தகவல்கள் அனுப்பப்படும் .
•  ஒரு தனி தளஉரிமத்தை செயல்படுத்த உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துக.
உடன் நம்முடைய கணினியில் இணைய இணைப்பு கிடைக்கும் வழியை• Tally.ERP 9 தேடுகின்றது
இணைய இணைப்பு  கிடைத்தால்
• உடன் Tally.ERP 9 ஆனது நம்முடைய செயல்படுத்தும் கோரிக்கையானது செயலுக்கு கொண்டுவரபட்டதாக ஒரு வாழ்த்துசெய்தியை திரையில் காண்பிக்கின்றது!
• Tally.ERP 9 அடைவில் முன்னிருப்பாக இருக்கும்Tally_lck.lic என்றகோப்பு உருவாக்கப்படுகின்றது
• உரிம கோப்பை திறப்பதற்கு Procedure  என்ற தலைப்புள்ள பகுதிக்கு செல்லவும்
இணைய இணைப்புகிடைக்கவில்லையெனில்
• Tally.ERP 9 ஆனது இணைய இணைக்க முடியவில்லை ஆயினும் உரிம கோப்பு ஆஃப்லைன் உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா என்ற கோரிக்கையுடன்  செய்தியொன்றை திரையில் காண்பிக்கின்றது
• பின்னர் ஆஃப்லைன் அனுமதிசெயலை தொடர்ந்து செயல்படுத்துவதற்கு விசைப்பலகையிலுள்ள Y என்ற விசையை அழுத்துக அல்லது இதிலுள்ளYes என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.
• உடன் Tally.ERP 9 உங்களுடைய ஆஃப்லைன் செயல்படுத்துதல் கோரிக்கை உருவாக்கப்பட்டு வருகிறது என்றொரு செய்தியை காண்பிக்கின்றது
பின்னர் வெற்றிகரமாக. Tally_req.lic என்ற தலைப்பில்  உரிம கோரிக்கை கோப்பு ஒன்று உருவாக்கப்பட்டு Tally.ERP 9 கோப்புறையில் முன்னிருப்பாக சேமிக்கப்படுகிறது

• அதன்பின்னர் இந்த Tally_Req.lic கோப்பை ஒரு பேனாஇயக்ககத்தில் / குறுவட்டில் நகலெடுத்து இணைய இணைப்பும்  Tally.ERP 9 உம் உள்ள இன்னொரு கணினியில் அதை பரிமாற்றம் செய்திடுக. இந்த கணினியில், Tally.ERP 9 ஆனது கல்வி நிலையில் இருக்கும்

• இந்த கணினியில் Tally.ERP 9 தொடங்கி இயங்கச்செய்க

முதலில் டேலியின் கேட்வே  திரைக்கு செல்க .பின்னர்  > F12: Configure > Licensing > Send External Request என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக

படம்-7

உடன் Tally.ERP 9 ஆனது Tally_lck.lic  என்ற பதில் கோப்பு ஆஃப்லைனில் வெற்றிகரமாக.            உருவாக்கப்பட்டதாக ஒரு செய்தியை காட்டுகிறது
இவ்வாறு உருவாக்கப்பட்ட Tally_lck.lic கோப்பானது முன்னிருப்பாக Tally.ERP 9 என்ர அடைவில் சேமிக்கப்படும்.
• Tally.ERP 9இன் உரிமத்தை செயல்படுத்துவதற்கான உரிமமும்  கடவுச்சொல்லும் மின்னஞ்சலில் தனித்தனியாக செயல்படுத்தும் படிவத்துடன் வழங்கப்படும் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்டிருக்கும்.
• பின்னர் ally_lck.lic என்ற கோப்பை நகலெடுத்து   Tally.ERP 9 செயல்படுத்தபட்ட கணினியின்  Tally.ERP 9 பயன்பாட்டு கோப்புறைக்கு முன்னிருப்பாக இருந்திடுமாறு  பரிமாற்றம் செய்திடுக.
• கணினியில் Tally.ERP 9 ஐ தொடங்கி இயங்கச்செய்க
• Procedure to Unlock License File என்ற பகுதிக்கு செல்லவும்
உரிமம் கோப்பு திறப்பதற்காக முறைகள்
 • உரிமம் கோப்பு திறப்பதற்காக தொடர்வதற்கு முன்பு அதனை திறப்பதற்கான திறவுகோலை உங்கள் மின்னஞ்சலை திறந்து அதிலிருந்து மீட்டெடுத்திடுக.
• தொடக்க திரையில் Unlock License என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்

படம்-8

  புலத்தை திறப்பதற்காக பெறபட்ட திறப்பதற்கான திறவுகோலை உள்ளீடு செய்து உள்ளீட்டுவிசையை அழுத்துக
உடன் வெற்றிகரமாக உரிம கோப்பு திறக்கப்பட்டு Tally.ERP 9 ஆனது பின்வரும் செய்தியை திரையில் காண்பிக்கிகிறது

படம்-9

Tally.ERP 9 தொடங்கப்பட்டவுடன், உரிம தொடர் எண்  கணக்கு முகவரிஆகியவை  தகவல் பலகத்தின் Version and Licensing  தாவல் திரையின் கீழ் முறையே காட்டப்படும்

படம்-10

4.தரவுகளை மீட்டெடுத்து Tally.ERP 9 இற்கு நகர்த்துவது
தரவை மீட்டெடுத்தல்
• நிறுவன தகவல் பட்டியில் மீட்டமை Restore என்ற கட்டளையை தேர்ந்தெடுத்திடுக
உடன் Restore என்ற திரையிலுள்ள நிறுவனங்களை தேர்ந்தெடுத்திடுக
• பின்காப்பை மீட்டெடுப்பதற்கான கோப்புறை பாதையை இலக்கு இல்(Destination) உள்ளிடவும்.
•  பின்காப்பை சேமிக்கப்படுவதற்கான கோப்புறையை / இயக்கி பாதையை மூலத்தில் (sources)உள்ளிடவும்.
• காட்டப்படும் நிறுவனங்களின் பட்டியலில் இருந்து தேவையான நிறுவனத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்
•  குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் பின்காப்பு  மீட்டெடுப்பதற்காக உள்ளீட்டு விசையைஅழுத்துக
தரவு நகர்த்துதல்
• Tally.ERP 9 ஐ தொடங்கி இயங்கசெய்க
• பின்னர் தர்க்கப்பூர்வமாக தரவை Tally.ERP 9 க்கு இடம்பெயரும் செயல்முறையில் Tally.ER9 ஆனது ஆரம்பிக்கும்
குறிப்பு: வெற்றிகரமாக Tally.ERP 9 செயல்படுத்த  Tally.ERP 9 செயல்படுத்திய தேதியிலிருந்து மூன்று மாதங்களுக்கு ஒரு இணையாக  டேலி 9ஐ செயல்படுத்தி  வைத்து இருத்தல் வேண்டும்.

ஒவ்வொரு நிறுவனத்தினுடைய தற்போதைய நிதிநிலையையும் சொத்துகளின் மதிப்பையும் அறிந்துகொள்வதற்காக உதவுவதான் நிதிகணக்கியல் எனப்படும் கணக்குபதிவியலாகும்.

முன்பெல்லாம் கைகளால் எழுதப்பட்டுவந்த இந்த கணக்குபதிவியலானது தற்போது கணினியில் பதிவு செய்யப்படுகின்றது.அதனால் இதற்கேற்றவாறான மென்பொருட்களை பயன்படுத்துவதில்   இந்தியாவில் மட்டுமல்லாது வெளிநாடுகளிலும்ப  டேலியானது முதன்மையான இடத்தை வகிக்கின்றது.

தற்போது கணினியின்பயன்பாடானது உலகமெல்லாம் வலைபின்னலாக பரவியுள்ள  இணையதளமெனும் அடுத்தபடிமுறைக்கு பரிணமித்துள்ளது.இதற்கேற்றவாறு  டேலிநிறுவனமும் தன்னுடைய இந்த முதன்மை இடத்தை தக்கவைத்து  கொள்வதற்காக  டேலி ஈஆர்பி9 என்ற புதிய மேம்பட்ட மென்பொருளை தற்போது வெளியிட்டுள்ளது

டேலிநிறுவனமானது இந்த   டேலி ஈஆர்பி9 யை Series A,Series B,series Cஆகிய மூன்று படிமுறைகளாக தன்னுடைய புதிய மேம்பட்ட பதிப்புகளை வெளியிடுகின்றது.இதனை  ஒருவர்மட்டும் பயன்படுத்தக்கூடியவகையில் Silver என்ற பெயரிலும், பத்துபேர்மட்டும் பயன் படுத்தக்கூடிய வகையில் Gold என்ற பெயரிலும், ஆயிரம் பேர் மட்டும் பயன்படுத்தக் கூடிய வகையில் Diamond என்றபெயரிலும்,ஆயிரம் நபருக்குமேல் பயன்படுத்தக் கூடியவகையில் Platinumஎன்றபெயரிலும் இந்நிறுவனம் வெளியிட்டுள்ளது. இந்தவகைவகையான வெளியீடுகளில் இதனுடையசெயல்பாடு, பெறப்படும் அறிக்கைகள் ,இதனுடைய தோற்றம் போன்றவைகளில் எந்தவொரு மாற்றமும் கிடையாது ஆயினும் இதனை பயன்படுத்து பவர்களின் எண்ணிக்கை வரன்முறைமட்டுமே மாறுபடும் என்பதை மனதில்கொள்க.

இந்த   டேலி ஈஆர்பி9 யின் சிறப்பு தன்மை பின்வருமாறு

௧.ஒரு நிறுவனத்திற்கு நேரடியாக செல்லாமலேயே எங்கிருந்தும் எப்போதும் வேண்டு மானாலும் இதனை அனுகமுடியும் அவ்வாறு அனுகி தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்யவும் அறிக்கையாக பெறவும் முடியும்.

௨. டேலிநெட் என்ற இணையதளத்தின் மூலம் இந்த டேலி ஈஆர்பி9 ஐ பயன்படுத்திடும் நிறுவனங்களுக்கு தேவையான அனைத்து வகையான இணையதள சேவைகளையும் (செல்லிடத்து பேசி மூலமாகவே தம்முடைய நிறுவனத்தின் வங்கிபணிகளை கட்டுபடுத்திடுவது போன்று)  வழங்குகின்றது.

௩. இந்த   டேலி ஈஆர்பி9 ஐ நம்முடைய கணினியில் நிறுவிடும்போது இதனுடைய வெவ்வேறு அமைப்புகளையும்  வெவ்வேறு திரைக்கு செல்லாமல் ஒற்றை திரையிலேயே அமைவை செய்யும் நடைமுறைசெயலை மிகஎளிமை படுத்தியுள்ளது.

௪. அவ்வாறே இந்த மென்பொருளை செயல்படுத்துவதற்கான அனுமதி பெறும் நடைமுறையை எளிமை படுத்தி பயனாளரின் நன்பனைபோன்று ஒற்றைத்திரையிலேயே அனைத்துவகையான நடைமுறைகளையும் செயல்படுத்தி அனுமதி பெறும் வழிமுறையை கொண்டுள்ளது.

௫.கட்டுபாட்டு மையம் என்ற புதிய கருத்தமைவை  இந்த   டேலி ஈஆர்பி9 யில் அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது.  இதன்மூலம் டேலிநெட் என்பதை இடைமுகமாக கொண்டு வாடிக்கையாளரின் கணக்குபதிவியலுக்குத்தேவையான அனைத்து கட்டுபாடுகளையும் வழங்குகின்றது.

௬.தன்னுடைய கணக்கு பதிவியலுக்கான மென்பொருளை பயன்படுத்திடும் வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும்பிரச்சினை எதுவாகஇருந்தாலும் அதற்கான தீர்வை உடனடியாக வழங்குவதற்கு ஏதுவாக ஆங்காங்கே ஆதரவு மையத்தை துவங்கியுள்ளது.

௭.வாடிக்கையாளர் விரும்பியவாறான அறிக்கைகளை வடிவமைத்து உருவாக்கி பெற்றிடு வதற்கு ஏதுவாக இதனுடைய வடிவமைப்பானது நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

௮.ஒரு வியாபார நிறுவனத்திற்கு சட்டப்படியும் கணக்குப்பதிவியலின்படியும் தேவையான  சம்பளப்பட்டி தயாரித்திடும் பணியினை சுலபமானதாகவும் மேம்பட்டதாகவும்  இருந்திடுமாறு செய்கின்றது.

௯.உற்பத்தி நிறுவனங்களுக்குத்தேவைப்படும் மத்தியஅரசின் கலால் துறைத்தொடர்புள்ள அனைத்துவகை செயலிற்குமான வசதியை வழங்குகின்றது.

௧௰.மிகமுக்கியமாக ஒருநிறுவனத்தால் எழுதப்படும்   கணக்குப்பதிவியலை சரிபார்த்திடும்

தணிக்கையாளருக்கு உதவுவதற்கென்றே தனியான பதிப்பு இதில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுமச்சட்டம் 1956 பிரிவு 43AB யின்படியும் வருமானவரிச்சட்டம் 1961 பிரிவு 35AC யின் படியும் தேவையான அனைத்து அறிக்கைகளையும் ஒருதணிக்கையாளர் குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு நேரடியாக செல்லாமலேயே எங்கிருந்தும் எப்போதுவேண்டுமானாலும் காலவரன்முறை எதுவுமில்லாமல் இணையத்தின்வாயிலாக  அந்நிறுவனத்தின்   கணக்குகளை தணிக்கைசெய்து தயார்செய்திட டேலி ஈஆர்பி9 ஈடில்லாத்தோழனாக விளங்குகின்றது.

படம்-1